Как оформить, книга регистрации приказов по личному составу образец?
Книга регистрации приказов по личному составу — это важный документ в кадровом учете, который помогает систематизировать информацию о кадровых изменениях в организации. Вот подробный образец оформления такой книги.
Образец книги регистрации приказов по личному составу
Наименование документа: Книга регистрации приказов по личному составуФорма книги: В формате таблицы с колонками.
Пример таблицы:
| № | Дата | Номер приказа | Наименование приказа | ФИО работника | Должность | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | О приеме на работу | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Приказ зарегистрирован |
| 2 | 05.01.2024 | 2 | О назначении на должность | Петров Петр Петрович | Заместитель директора | Приказ зарегистрирован |
| 3 | 10.01.2024 | 3 | О переводе на другую должность | Сидорова Анна Сергеевна | Бухгалтер | Приказ зарегистрирован |
| 4 | 15.01.2024 | 4 | О увольнении | Иванов Иван Иванович | Менеджер по продажам | Уволен по собственному желанию |
Описание колонок:
- № — порядковый номер записи.
- Дата — дата издания приказа.
- Номер приказа — уникальный номер приказа, который должен быть в соответствии с внутренней нумерацией.
- Наименование приказа — краткое содержание приказа (например, "О приеме на работу", "О переводе", "О увольнении").
- ФИО работника — фамилия, имя, отчество работника, к которому относится приказ.
- Должность — должность работника на момент издания приказа.
- Примечание — дополнительные сведения (например, причина увольнения, специфика перевода и т.д.).
Заполнение книги:
- Каждая запись должна быть оформлена аккуратно и читабельно.
- Записи ведутся в хронологическом порядке.
- Важно следить за тем, чтобы не было пропусков в нумерации приказов.
- При необходимости можно добавить дополнительные колонки для более подробной информации.
Хранение книги:
- Книга регистрации приказов по личному составу должна храниться в отделе кадров.
- Доступ к ней имеет ограниченный круг сотрудников, ответственных за кадровое делопроизводство.
- Книга может храниться в электронном виде, но в этом случае необходимо обеспечить ее защиту и резервное копирование.