Как сформировать, книга регистрации приказов образец?
Книга регистрации приказов — это документ, который служит для учета и хранения информации о приказах, издаваемых организацией. Она необходима для обеспечения контроля за исполнением приказов, а также для архивирования важной информации. Ниже представлен образец оформления книги регистрации приказов с детальным описанием необходимых реквизитов.
Образец книги регистрации приказов
Наименование документа: Книга регистрации приказов1. Общие данные
- Наименование организации: [Название вашей организации]
- Место ведения книги: [Город, адрес организации]
- Период ведения книги: [Дата начала ведения книги] – [Дата окончания ведения книги]
2. Форма книги
| № | Дата издания | Номер приказа | Наименование приказа | ФИО лица, подписавшего | Дата регистрации | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | О назначении... | Иванов И.И. | 02.01.2024 | |
| 2 | 05.01.2024 | 2 | О премировании... | Петров П.П. | 06.01.2024 | |
| 3 | 10.01.2024 | 3 | О командировке... | Сидоров С.С. | 11.01.2024 |
3. Описание реквизитов
- № — порядковый номер записи в книге. Начинается с 1 и увеличивается с каждой новой записью.
- Дата издания — дата, когда приказ был издан.
- Номер приказа — уникальный номер, присвоенный приказу. Номера могут быть как сквозными, так и группироваться по годам.
- Наименование приказа — краткое описание содержания приказа. Должно быть четким и информативным.
- ФИО лица, подписавшего — фамилия, имя и отчество должностного лица, подписавшего приказ.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в книге.
- Примечания — поле для дополнительных комментариев, например, информация о исполнителях, статусе исполнения приказа и т.д.
4. Правила ведения книги
- Книга должна быть пронумерована и прошнурована.
- Каждая запись должна быть сделана аккуратно и читабельно.
- Исправления в записях не допускаются. Если ошибка обнаружена, необходимо сделать новую запись с указанием исправлений.
- Книга должна храниться в безопасном месте и быть доступна только уполномоченным лицам.
- По окончании ведения книги она должна быть передана на архивирование.