Как сформировать, книга приказов по основной деятельности образец?
Книга приказов по основной деятельности — это официальный документ, в который фиксируются все приказы и распоряжения, касающиеся основной деятельности организации. Ниже представлен образец оформления такой книги, а также описание ее содержания.
Образец оформления книги приказов
Книга приказов по основной деятельностиНаименование организации
Индивидуальный номер книги: 001
Дата начала ведения: ________________
Дата окончания ведения: ________________
Запись приказов
| № | Дата | Номер приказа | Заголовок | Содержание | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ..____ | 001/2023 | Утверждение плана мероприятий | Утвержден план мероприятий на 2024 год. | _______________ |
| 2 | ..____ | 002/2023 | Изменения в структуре | Внесены изменения в организационную структуру отдела. | _______________ |
| 3 | ..____ | 003/2023 | Назначение ответственных | Назначены ответственные за реализацию проекта. | _______________ |
Описание разделов книги
- № — порядковый номер записи в книге.
- Дата — дата издания приказа.
- Номер приказа — уникальный номер, присваиваемый каждому приказу.
- Заголовок — краткое название приказа, отражающее его суть.
- Содержание — краткое содержание приказа, включая основные решения и указания.
- Подпись ответственного лица — подпись лица, ответственного за выполнение приказа, или лица, составившего запись.
Примечания
- Книга должна быть прошнурована и пронумерована.
- Ведение книги приказов — обязательное требование для всех организаций.
- Приказы могут быть как внутренними, так и внешними.
- Книга должна храниться в надежном месте, доступ к ней ограничивается.
Правила ведения
- Все записи в книге должны быть внесены аккуратно и без исправлений.
- Записи в книге осуществляются в хронологическом порядке.
- При внесении новой записи следует указывать дату и номер приказа.
Хранение книги
Книга приказов по основной деятельности должна храниться в течение установленного законодательством срока, обычно не менее 5 лет. После истечения этого срока документы подлежат уничтожению или архивированию.Этот образец и рекомендации помогут вам правильно вести книгу приказов по основной деятельности в вашей организации.