Как сформировать, книга приказов по кадрам образец заполнения?
Книга приказов по кадрам — это важный документ в организации, который фиксирует все кадровые изменения и приказы. Ниже представлен образец заполнения и структура книги приказов по кадрам.
Структура книги приказов
- Номер приказа: Уникальный номер, который последовательно увеличивается.
- Дата приказа: Дата, когда приказ был издан.
- Содержание приказа: Краткое изложение содержания приказа, например, о назначении, увольнении, переводе сотрудника и т.д.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Должность: Должность сотрудника на момент издания приказа.
- Подпись: Подпись лица, ответственного за кадровые документы (например, директора или HR-менеджера).
- Дата внесения в книгу: Дата, когда запись была сделана в книге приказов.
Пример заполнения
| Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | ФИО сотрудника | Должность | Подпись | Дата внесения в книгу |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 01.01.2024 | Назначить Иванова И.И. на должность менеджера по продажам | Иванов Иван Ильич | Менеджер по продажам | _____________________ | 01.01.2024 |
| 002 | 15.01.2024 | Уволить Петрова П.П. по собственному желанию | Петров Петр Петрович | Специалист | _____________________ | 15.01.2024 |
| 003 | 20.01.2024 | Перевести Сидорову С.С. на должность старшего бухгалтера | Сидорова Светлана Сергеевна | Бухгалтер | _____________________ | 20.01.2024 |
Рекомендации по ведению книги
- Порядок записи: Записи в книге должны вестись в хронологическом порядке, начиная с самой ранней даты.
- Чистота записей: Избегайте исправлений и помарок. Если необходимо внести изменения, лучше сделать новую запись с указанием предыдущего приказа.
- Хранение документа: Книга приказов по кадрам должна храниться в офисе в месте, доступном для кадровой службы и руководства компании.