Как составить, книга постовых ведомостей образец?
Книга постовых ведомостей — это документ, который используется для учёта и контроля работы постовых охранников или сотрудников охраны в различных учреждениях. В ней фиксируются все данные о сменах, действиях охранников, происшествиях и других важных аспектах их работы. Вот подробный образец, как может быть организована такая книга:
Обложка книги
Название: Книга постовых ведомостейОрганизация: [Название вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Контактный телефон]
Период: [Дата начала — дата окончания]
Лист регистрации книги
- Номер книги:
- Дата начала использования:
- Дата окончания использования:
- Ответственный за ведение:
- Подпись ответственного:
Внутреннее оформление
Страница 1: Введение
Инструкция по заполнению:- Заполнять книгу следует ежедневно.
- Все записи должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
- Записи осуществляются постовыми охранниками на основании фактических данных.
- В случае возникновения ошибок следует сделать исправление так, чтобы первоначальная запись была читаема.
Страница 2: Шаблон записи
| Дата | Время | Постовой | Задачи/Обязанности | Происшествия | Примечания | Подпись постового |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | 08:00 | Иванов И.И. | Обход территории | Нет | - | Иванов И.И. |
| 01.09.2024 | 12:00 | Петров П.П. | Проверка документов | Нет | - | Петров П.П. |
| 01.09.2024 | 16:00 | Сидоров С.С. | Контроль доступа | Неисправность дверей | Требуется ремонт | Сидоров С.С. |
Страница 3: Таблица смен
| Дата | Смена | Постовой | Время начала | Время окончания | Обязанности | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | 1 | Иванов И.И. | 08:00 | 12:00 | Обход территории | - |
| 01.09.2024 | 2 | Петров П.П. | 12:00 | 16:00 | Проверка документов | - |
| 01.09.2024 | 3 | Сидоров С.С. | 16:00 | 20:00 | Контроль доступа | Замечание по ремонту дверей |
Страница 4: Журнал происшествий
| Дата | Время | Описание происшествия | Меры принятые | Ответственный | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | 16:30 | Попытка несанкционированного доступа | Принятие мер по обеспечению безопасности | Сидоров С.С. | - |
Страница 5: Подписи и отчеты
Подписи ответственных лиц:- Фамилия, имя, отчество: [ФИО]
- Дата: [Дата]
- Подпись: [Подпись]
- Дата проверки: [Дата]
- Инспектор: [ФИО]
- Результаты проверки: [Результаты]
- Рекомендации: [Рекомендации]
Заключение
Проверка и утверждение:- Дата проверки книги: [Дата]
- Ответственный за проверку: [ФИО]
- Подпись: [Подпись]