Как написать, как заполнять ведомость зарплаты образец?
Заполнение ведомости зарплаты — важная часть учета заработной платы в организации. Вот подробный образец и шаги для правильного заполнения ведомости:
1. Основная информация
- Наименование организации:
- Укажите полное название вашей компании.
- Период начисления заработной платы:
- Укажите период, за который производится начисление зарплаты (например, с 01.09.2024 по 30.09.2024).
- Дата составления ведомости:
- Укажите дату, когда ведомость была составлена.
2. Заполнение таблицы
В ведомости обычно есть несколько основных колонок. Вот как их заполнять:- № п/п:
- Нумерация сотрудников по порядку.
- Ф.И.О. работника:
- Укажите полное имя каждого сотрудника.
- Должность:
- Запишите должность, которую занимает сотрудник.
- Табельный номер:
- Укажите уникальный табельный номер сотрудника, если он имеется.
- Количество отработанных дней/часов:
- Запишите количество отработанных дней или часов, в зависимости от системы учета времени (если используется почасовая оплата).
- Оклад:
- Укажите фиксированную сумму оклада за расчетный период.
- Надбавки и премии:
- Запишите сумму всех надбавок и премий, которые были начислены сотруднику.
- Начислено всего:
- Рассчитайте сумму всех начислений (оклад + надбавки + премии).
- Удержания:
- Укажите сумму удержаний (налоги, алименты, штрафы и т.д.).
- Итого к выплате:
- Вычислите сумму к выплате сотруднику (начислено всего - удержания).
3. Подписи
- Подпись ответственного лица:
- В нижней части ведомости подпишите лицо, ответственное за расчет заработной платы.
- Подпись бухгалтера:
- Подпись бухгалтера, который проверил ведомость.
- Подпись руководителя:
- Подпись руководителя, который утвердил ведомость.
4. Примечания (по необходимости)
Пример заполненной ведомости
№ п/п | Ф.И.О. работника | Должность | Табельный номер | Количество отработанных дней | Оклад | Надбавки и премии | Начислено всего | Удержания | Итого к выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 001 | 22 | 50,000 | 5,000 | 55,000 | 5,000 | 50,000 |
2 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | 002 | 20 | 45,000 | 3,000 | 48,000 | 4,500 | 43,500 |