Как создать, как заполнять ведомость по зарплате образец?
Чтобы заполнить ведомость по зарплате, нужно следовать определенному порядку действий. Ведомость по зарплате обычно содержит несколько важных столбцов, которые позволяют правильно рассчитать и выплатить зарплату сотрудникам. Вот подробный процесс заполнения ведомости по зарплате:
1. Заголовочная часть
В верхней части ведомости указываются общие сведения о компании и документе:- Название организации — полное название вашей компании.
- Номер и дата ведомости — это номер ведомости и дата ее составления.
- Период оплаты — укажите период, за который производится выплата (например, с 1 по 30 сентября 2024 года).
- Подразделение — укажите отдел или подразделение, если ведомость составляется по отдельным подразделениям.
2. Табличная часть ведомости
Столбцы таблицы
- № п/п (Порядковый номер) — номер строки в ведомости. Присваивается по порядку.
- ФИО сотрудника — фамилия, имя, отчество каждого сотрудника, которому начисляется заработная плата.
- Должность — должность, занимаемая сотрудником. Это важно для учета разных тарифов оплаты труда.
- Табельный номер — уникальный номер сотрудника, закрепленный за ним в кадровых документах.
- Оклад или тарифная ставка — фиксированная сумма заработной платы или почасовая ставка за работу.
- Количество отработанных дней/часов — указывается фактическое количество дней или часов, которые отработал сотрудник за указанный период.
- Начислено (заработная плата) — расчет заработной платы за отработанное время. Если это окладная система, то указывается оклад или его пропорциональная часть в зависимости от отработанных дней. При почасовой оплате умножается количество отработанных часов на тарифную ставку.
- Доплаты, надбавки, премии — указываются суммы дополнительных выплат, например, за переработки, ночные смены, премии и т.д.
- Итого начислено — общая сумма, которая включает в себя основную зарплату и все дополнительные выплаты.
- Удержания — указываются суммы всех удержаний из зарплаты, включая налоги, алименты, штрафы и прочие обязательные выплаты.
- Итого удержано — общая сумма удержаний.
- К выплате на руки — итоговая сумма, которую сотрудник получит на руки после всех начислений и удержаний.
Формулы для расчетов
- Начислено = Оклад / тарифная ставка × Отработанное время.
- Итого начислено = Заработная плата + Премии и доплаты.
- Итого удержано = сумма всех удержаний (налоги, алименты, штрафы).
- К выплате на руки = Итого начислено − Итого удержано.
3. Подписи
- В конце ведомости обязательно указываются подписи ответственных лиц:
- Главный бухгалтер — подпись человека, который несет ответственность за правильность расчетов.
- Руководитель организации — подпись руководителя, подтверждающая документ.
- Сотрудники — работники, получившие заработную плату, ставят свои подписи напротив своих фамилий, подтверждая получение средств.
4. Примечания
Пример заполненной ведомости:
| № п/п | ФИО сотрудника | Должность | Оклад | Отраб. дни | Начислено | Удержано | К выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Инженер | 50 000 | 22 | 50 000 | 7 500 | 42 500 |
| 2 | Петров П.П. | Менеджер | 40 000 | 20 | 40 000 | 6 000 | 34 000 |
| 3 | Сидоров С.С. | Оператор | 30 000 | 23 | 31 364 | 4 704 | 26 660 |