Как составить, как заполнять ведомость 1 образец?
Ведомость 1 образец обычно используется в бухгалтерии для учета различных операций. Вот подробная инструкция по заполнению этого документа:
1. Общие сведения
- Название организации: укажите полное название вашей организации.
- Дата составления: укажите дату, когда ведомость составляется.
2. Заполнение таблицы
Таблица в ведомости, как правило, содержит следующие колонки:- № п/п (Номер по порядку)
- В этой колонке укажите порядковый номер записи. Начинайте с 1 и далее последовательно.
- Дата (Дата проведения операции)
- Укажите дату, когда была произведена операция или когда требуется зарегистрировать соответствующий расход/доход.
- Документ (Номер и дата документа)
- Укажите номер документа, который является основанием для записи. Например, это может быть счет-фактура, накладная и т.д.
- Также укажите дату документа.
- Содержание операции (Описание операции)
- Опишите, что именно произошло: какая операция была выполнена, например, покупка материалов, выплата зарплаты и т.д.
- Будьте краткими, но достаточно ясными, чтобы любой мог понять суть операции.
- Сумма (Сумма операции)
- Укажите сумму, соответствующую операции. Если вы работаете с валютой, обязательно укажите валюту.
- Код аналитического учета (Аналитический код)
- Если у вас есть аналитический учет, укажите код, по которому производится учет данной операции. Это может быть код счета, проект или статья расходов.
- Счет дебета (Счет дебета)
- Укажите счет, на который была списана сумма в рамках бухгалтерской операции.
- Счет кредита (Счет кредита)
- Укажите счет, на который была зачислена сумма.
- Подпись (Подпись ответственного лица)
- Подпишите ведомость ответственный бухгалтер или лицо, которое составляет документ.
- Примечания (Если имеются)
- В этой колонке можно указать дополнительные комментарии или уточнения по операции, если это необходимо.
3. Подписи и утверждения
- Убедитесь, что ведомость подписана уполномоченными лицами и прошла все необходимые утверждения, если это требуется вашей организацией.
4. Хранение
- Храните заполненные ведомости в соответствии с внутренними регламентами вашей организации, обычно в архиве бухгалтерии.
Пример заполненной ведомости:
| № п/п | Дата | Документ | Содержание операции | Сумма | Код аналитического учета | Счет дебета | Счет кредита | Подпись | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2024-09-01 | Накладная №1234 | Покупка офисной бумаги | 5000 руб | 01 | 76 | 60 | Иванов И.И. | - |
| 2 | 2024-09-02 | Счет-фактура №5678 | Выплата зарплаты | 20000 руб | 02 | 70 | 50 | Петрова А.А. | - |