Как сформировать, как заполнять расчетную ведомость образец?
Расчетная ведомость: подробное руководство по заполнению
Расчетная ведомость — это документ, который используется для учета и расчета заработной платы работников. Она содержит сведения о доходах, удержаниях и итоговой сумме к выплате. Ниже пошагово описан процесс ее заполнения.1. Шапка документа
Заполнение начинается с указания основных реквизитов:- Наименование организации — укажите полное название компании.
- Дата составления ведомости — вписывается дата составления документа.
- Номер ведомости — это порядковый номер, который может совпадать с порядковым номером месяца (например, для января — №1).
- Период — укажите месяц и год, за который производится расчет.
2. Таблица расчетной ведомости
Основная часть ведомости — таблица, содержащая информацию о каждом сотруднике.2.1. Фамилия, имя, отчество (ФИО)
В первом столбце указываются полные данные сотрудника: фамилия, имя и отчество.2.2. Табельный номер
Это уникальный номер сотрудника, присвоенный ему в компании. Если в компании не ведется учет по табельным номерам, можно оставить этот столбец пустым.2.3. Должность
Укажите должность сотрудника. Это помогает уточнить, кто за какую работу получает оплату.2.4. Оклад/тарифная ставка
В этом столбце записывается сумма оклада или тарифной ставки сотрудника за месяц.2.5. Количество отработанных дней/часов
Внесите фактически отработанное количество рабочих дней или часов за расчетный период. Эта информация может поступать из табеля учета рабочего времени.2.6. Начисления
В этой части указывается сумма, которую сотрудник заработал за расчетный период. Начисления делятся на:- Оклад — базовая заработная плата по договору.
- Премии — если были предусмотрены дополнительные выплаты (например, премии, бонусы).
- Доплаты — компенсации за сверхурочные, ночные часы или другие выплаты.
2.7. Итого начислено
В этой графе суммируются все начисления: оклад, премии и другие выплаты.2.8. Удержания
Следующим шагом нужно указать суммы удержаний:- НДФЛ (подоходный налог) — 13% от дохода сотрудника.
- Страховые взносы — удержания на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование и медицинское страхование.
- Штрафы, алименты и другие удержания — если такие удержания предусмотрены.
2.9. Итого удержано
Здесь суммируются все удержания с сотрудника.2.10. Сумма к выплате
В этой графе указывается итоговая сумма, которая будет выплачена сотруднику на руки. Она рассчитывается как разница между начисленными суммами и удержаниями.Формула расчета:
Сумма к выплате = Итого начислено – Итого удержано
3. Итоговые строки
В конце таблицы суммируются все начисления и удержания по каждому сотруднику. Также выводится итоговая сумма, которую компания должна выплатить всем сотрудникам.4. Подписи
Документ должен быть подписан:- Руководителем организации — руководитель утверждает расчетную ведомость.
- Бухгалтером — отвечает за корректность данных.
- Сотрудниками — каждый сотрудник подтверждает получение суммы к выплате своей подписью (если ведомость используется как расчетно-платежная).
Пример расчета
- Оклад: 50 000 руб.
- Итого начислено: 50 000 руб.
- Удержания: 6 500 руб. (НДФЛ).
- Итого удержано: 6 500 руб.
- Сумма к выплате: 50 000 – 6 500 = 43 500 руб.