Как создать, как заполнять книгу приказов образец?
Заполнение книги приказов — важная процедура в управлении организацией. Она служит для регистрации всех приказов и распоряжений, касающихся работы учреждения. Вот подробная инструкция по заполнению книги приказов:
1. Общее оформление книги
- Номер страницы: В книге каждая страница должна быть пронумерована.
- Шапка: На обложке указывается название документа — «Книга приказов», а также название организации и ее реквизиты.
2. Заполнение записей
Каждый приказ должен быть оформлен на отдельной странице или в отдельном разделе. Основные данные, которые необходимо указать:а. Номер приказа
- Указывается порядковый номер приказа за год (например, 1, 2, 3 и т.д.). Если приказов много, можно указывать номер с указанием года (например, 2023-1).
б. Дата издания
- Дата, когда приказ был подписан. Записывается в формате: «День. Месяц. Год» (например, 24.10.2024).
в. Заголовок приказа
- Краткое содержание приказа, отражающее его суть. Например: «О назначении ответственного за безопасность».
г. ФИО и должность подписанта
- Указывается полное имя и должность лица, подписавшего приказ. Например: «Иванов Иван Иванович, директор».
д. Краткое содержание
- Подробное описание содержания приказа, включая цели, задачи и инструкции. Например: «Назначить Петрова Петра Петровича ответственным за проведение мероприятий по охране труда».
е. Сроки исполнения
- Указываются сроки, в течение которых необходимо выполнить указания приказа (если применимо).
ж. Подписи
- В конце записи следует оставить место для подписи лица, ответственного за исполнение приказа, а также для визы лица, контролирующего исполнение.
3. Дополнительные записи
- Если приказ касается нескольких подразделений или сотрудников, необходимо указать, кому именно он адресован, с возможностью включения дополнительных строк или страниц.
4. Регистрация в журнале
- После заполнения записи в книге приказов, необходимо зарегистрировать приказ в журнале учета, указав номер, дату и заголовок.
5. Обратная связь
- Если приказ требует отчетности, необходимо оставить раздел для записи результатов исполнения приказа.
6. Хранение книги
- Книга приказов должна храниться в защищенном месте и быть доступна только уполномоченным лицам. Учет и сохранность книги также важны для контроля и аудита.