Как заполняется платежная ведомость образец заполнения скачать

Как написать, как заполняется платежная ведомость образец заполнения?​

Платежная ведомость — это документ, используемый для учета выплат заработной платы и других платежей сотрудникам. Ниже приведен подробный пример заполнения платежной ведомости.

Пример заполнения платежной ведомости​

1. Шапка ведомости

• Название документа: Платежная ведомость
• Номер ведомости: Указывается номер ведомости, который присваивается по порядку (например, 001, 002 и т.д.)
• Дата: Указывается дата составления ведомости (например, 07.09.2024)
• Период начисления: Период, за который производится начисление (например, сентябрь 2024 года)

2. Таблица платежной ведомости

Таблица содержит следующие колонки:

1. № п/п - Порядковый номер записи.
2. ФИО - Фамилия, имя и отчество сотрудника.
3. Должность - Должность сотрудника.
4. Сумма к выплате - Сумма, которая подлежит выплате сотруднику.
5. Сумма налога - Налог, удержанный с дохода сотрудника (например, НДФЛ).
6. Итого к выплате - Сумма, которая подлежит выплате сотруднику после вычета налогов и других удержаний.

Пример заполненной таблицы​

№ п/п	ФИО	Должность	Сумма к выплате	Сумма налога	Итого к выплате
1	Иванов Иван Иванович	Менеджер	50,000	5,000	45,000
2	Петров Петр Петрович	Бухгалтер	45,000	4,500	40,500
3	Сидорова Мария Васильевна	Секретарь	40,000	4,000	36,000

Примечания:

• № п/п: Порядковый номер записи в ведомости.
• ФИО: Полное имя сотрудника.
• Должность: Должность сотрудника в организации.
• Сумма к выплате: Общая сумма заработной платы, подлежащая выплате сотруднику.
• Сумма налога: Сумма налога, удержанная с заработной платы (например, НДФЛ 13%).
• Итого к выплате: Сумма, оставшаяся после вычета налогов и других удержаний.

3. Подписи и утверждения

• Подпись бухгалтера: Подпись лица, ответственного за составление ведомости.
• Подпись директора: Подпись директора или уполномоченного лица, утверждающего ведомость.
• Дата подписания: Дата подписания ведомости ответственными лицами.

4. Дополнительные данные (при необходимости)

• Обозначение банковского счета: Если выплаты производятся через банк, указывается номер счета.
• Примечания: Дополнительные примечания или пояснения (например, о причинах изменений в суммах или особых условиях выплаты).

5. При необходимости - приложение к ведомости

• Распределение по проектам или подразделениям: Если организация ведет учет по проектам или подразделениям, в ведомости могут быть указаны распределения выплат по этим критериям.

Важно: При заполнении ведомости необходимо соблюдать требования законодательства и внутренние регламенты вашей организации.

СКАЧАТЬ​