Как составить, как заполнить ведомость по зарплате образец?
Заполнение ведомости по зарплате — это важная часть учёта труда и начисления заработной платы. Ведомость по зарплате обычно представляет собой таблицу, в которой указываются все необходимые данные для расчёта и выплаты зарплаты сотрудникам. Вот пошаговое руководство, как правильно заполнить ведомость по зарплате:
1. Подготовка данных
Перед началом заполнения ведомости соберите всю необходимую информацию:- Список сотрудников
- Оклад и тарифные ставки
- Данные о фактически отработанных часах/днях
- Информация о начисленных и удержанных суммах (премии, штрафы, налоги и т.д.)
2. Структура ведомости
Ведомость по зарплате обычно содержит следующие столбцы:- Номер строки — Порядковый номер записи.
- Фамилия, имя, отчество — Полное имя сотрудника.
- Табельный номер — Уникальный идентификатор сотрудника.
- Должность — Должность сотрудника.
- Оклад — Фиксированная ставка зарплаты.
- Фактически отработано дней/часов — Количество дней или часов, фактически отработанных сотрудником.
- Дополнительные начисления — Премии, надбавки, командировочные и т.д.
- Удержания — Налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.
- Итоговая сумма к выплате — Сумма, подлежащая выплате сотруднику после вычета всех удержаний.
3. Заполнение ведомости
3.1. Заполнение общих данных
- Номер строки: Проставьте последовательные номера строк.
- Фамилия, имя, отчество: Введите полные имена сотрудников.
- Табельный номер: Введите уникальный табельный номер каждого сотрудника.
- Должность: Укажите должность, которую занимает каждый сотрудник.
3.2. Оклад
- Укажите оклад, согласно трудовому договору или штатному расписанию.
3.3. Фактически отработано
- Запишите количество дней или часов, фактически отработанных сотрудником в расчётном периоде. Это может быть указано в табеле учёта рабочего времени.
3.4. Дополнительные начисления
- Если сотруднику полагаются премии, надбавки или другие выплаты, укажите эти суммы в соответствующем столбце.
3.5. Удержания
- Введите суммы удержаний, такие как налоги, страховые взносы или другие удержания, предусмотренные законодательством или внутренними правилами компании.
3.6. Итоговая сумма к выплате
- Рассчитайте итоговую сумму к выплате. Для этого из суммы начислений вычтите все удержания. Запишите полученную сумму в соответствующем столбце.
4. Проверка и подписание
- Проверьте все расчёты и данные на наличие ошибок. Убедитесь, что все суммы верны и соответствуют документам.
- Подпишите ведомость и получите подписи ответственных лиц (например, бухгалтера и руководителя).
5. Хранение и передача
- После подписания ведомости, передайте её в бухгалтерию для дальнейших выплат. Также храните её в архиве компании в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.
Пример заполненной ведомости:
№ | ФИО | Табельный номер | Должность | Оклад | Отработано (дни) | Доп. начисления | Удержания | Итоговая сумма к выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | 001 | Менеджер | 50,000 | 20 | 5,000 | 3,000 | 52,000 |
2 | Петрова Анна Викторовна | 002 | Бухгалтер | 45,000 | 22 | 2,000 | 2,500 | 44,500 |