Как заполнить ведомость по зарплате образец скачать

Как составить, как заполнить ведомость по зарплате образец?​

Заполнение ведомости по зарплате — это важная часть учёта труда и начисления заработной платы. Ведомость по зарплате обычно представляет собой таблицу, в которой указываются все необходимые данные для расчёта и выплаты зарплаты сотрудникам. Вот пошаговое руководство, как правильно заполнить ведомость по зарплате:

1. Подготовка данных​

Перед началом заполнения ведомости соберите всю необходимую информацию:

• Список сотрудников
• Оклад и тарифные ставки
• Данные о фактически отработанных часах/днях
• Информация о начисленных и удержанных суммах (премии, штрафы, налоги и т.д.)

2. Структура ведомости​

Ведомость по зарплате обычно содержит следующие столбцы:

1. Номер строки — Порядковый номер записи.
2. Фамилия, имя, отчество — Полное имя сотрудника.
3. Табельный номер — Уникальный идентификатор сотрудника.
4. Должность — Должность сотрудника.
5. Оклад — Фиксированная ставка зарплаты.
6. Фактически отработано дней/часов — Количество дней или часов, фактически отработанных сотрудником.
7. Дополнительные начисления — Премии, надбавки, командировочные и т.д.
8. Удержания — Налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.
9. Итоговая сумма к выплате — Сумма, подлежащая выплате сотруднику после вычета всех удержаний.

3. Заполнение ведомости​

3.1. Заполнение общих данных​

• Номер строки: Проставьте последовательные номера строк.
• Фамилия, имя, отчество: Введите полные имена сотрудников.
• Табельный номер: Введите уникальный табельный номер каждого сотрудника.
• Должность: Укажите должность, которую занимает каждый сотрудник.

3.2. Оклад​

• Укажите оклад, согласно трудовому договору или штатному расписанию.

3.3. Фактически отработано​

• Запишите количество дней или часов, фактически отработанных сотрудником в расчётном периоде. Это может быть указано в табеле учёта рабочего времени.

3.4. Дополнительные начисления​

• Если сотруднику полагаются премии, надбавки или другие выплаты, укажите эти суммы в соответствующем столбце.

3.5. Удержания​

• Введите суммы удержаний, такие как налоги, страховые взносы или другие удержания, предусмотренные законодательством или внутренними правилами компании.

3.6. Итоговая сумма к выплате​

• Рассчитайте итоговую сумму к выплате. Для этого из суммы начислений вычтите все удержания. Запишите полученную сумму в соответствующем столбце.

4. Проверка и подписание​

• Проверьте все расчёты и данные на наличие ошибок. Убедитесь, что все суммы верны и соответствуют документам.
• Подпишите ведомость и получите подписи ответственных лиц (например, бухгалтера и руководителя).

5. Хранение и передача​

• После подписания ведомости, передайте её в бухгалтерию для дальнейших выплат. Также храните её в архиве компании в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.

Пример заполненной ведомости:​

№	ФИО	Табельный номер	Должность	Оклад	Отработано (дни)	Доп. начисления	Удержания	Итоговая сумма к выплате
1	Иванов Иван Иванович	001	Менеджер	50,000	20	5,000	3,000	52,000
2	Петрова Анна Викторовна	002	Бухгалтер	45,000	22	2,000	2,500	44,500

Заключение​

Тщательное заполнение ведомости по зарплате позволяет избежать ошибок при расчёте зарплаты и обеспечивает правильное начисление всех выплат и удержаний. Следуя указанным шагам, вы сможете подготовить ведомость правильно и вовремя.

СКАЧАТЬ​