Как написать, как заполнить расчетную ведомость образец?
Заполнение расчетной ведомости важно для точного расчета заработной платы сотрудников. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:
1. Шапка документа:
- Название документа: В верхней части ведомости указывается "Расчетная ведомость" или "Расчетная ведомость по заработной плате".
- Название организации: Укажите полное наименование организации (например, "ООО «Ромашка»").
- Номер документа: Присвойте расчетной ведомости уникальный номер.
- Дата составления: Пропишите дату составления ведомости.
- Расчетный период: Укажите период, за который осуществляется расчет зарплаты, например "за сентябрь 2024 года".
- Ответственные лица: Укажите фамилии и инициалы лиц, ответственных за составление и утверждение ведомости.
2. Основная таблица:
Таблица расчета обычно состоит из следующих колонок:Столбцы:
- № п/п: Порядковый номер сотрудника.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника.
- Табельный номер: Внутренний идентификационный номер сотрудника.
- Должность: Укажите должность сотрудника (например, "Менеджер", "Бухгалтер").
- Отработано дней/часов: Внесите количество фактически отработанных дней или часов за расчетный период.
- Оклад (тарифная ставка): Укажите ежемесячный оклад или часовую тарифную ставку.
- Начислено всего: Здесь укажите общую сумму начисленной зарплаты, которая состоит из оклада и дополнительных выплат (премии, надбавки и т. д.).
- Премии, надбавки: Уточните, если есть дополнительные выплаты.
- Доплаты за ночные/сверхурочные часы: Если сотрудник работал сверхурочно или в ночные смены, укажите соответствующие суммы.
- Удержано всего: Укажите все удержания из заработной платы.
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ): Рассчитайте 13% от начисленной суммы (или другой процент в зависимости от особенностей сотрудника).
- Взносы на страхование: Если предусмотрены дополнительные удержания на социальное страхование или пенсионные взносы.
- Прочие удержания: Внесите сюда алименты, штрафы или другие удержания, если такие имеются.
- К выплате: Это итоговая сумма, которую сотрудник получает на руки или на счет. Она рассчитывается как разница между начисленной суммой и удержанными налогами и другими выплатами.
Пример расчета:
| № п/п | ФИО сотрудника | Табельный номер | Должность | Отработано дней | Оклад | Начислено всего | Удержано всего | К выплате |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | 123 | Менеджер | 22 | 50 000 | 50 000 | 6 500 | 43 500 |
| 2 | Петрова А.А. | 456 | Бухгалтер | 21 | 45 000 | 45 000 | 5 850 | 39 150 |
3. Итоговая часть:
- Итого начислено: Суммируйте все начисленные суммы для всех сотрудников.
- Итого удержано: Суммируйте все удержания.
- Итого к выплате: Рассчитайте общую сумму к выплате (для всех сотрудников).
4. Подписи:
В конце документа нужно поставить подписи:- Подпись составителя: Ответственный за расчет заработной платы (обычно бухгалтер).
- Подпись руководителя: Директор или другое уполномоченное лицо.
5. Примечания:
- Если есть какие-либо дополнительные данные (например, премии или вычеты за невыход на работу), их указывают в соответствующих столбцах или в примечаниях внизу таблицы.