Как создать, как заполнить расчетно платежную ведомость образец?
Заполнение расчетно-платежной ведомости — это важный процесс для точного расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Вот подробное руководство по заполнению расчетно-платежной ведомости:
1. Шапка ведомости
- Наименование организации: Укажите полное название организации, которая выплачивает заработную плату.
- Наименование подразделения (если применимо): Впишите название подразделения, для которого производится выплата.
- Период начисления: Укажите месяц и год, за который производится расчет заработной платы.
- Дата составления: Впишите дату, когда ведомость была составлена.
2. Основные реквизиты сотрудников
- Ф.И.О.: Укажите фамилию, имя и отчество сотрудника.
- Должность: Запишите должность сотрудника.
- Индивидуальный номер (если применяется): Укажите личный идентификационный номер (ИНН) или другой идентификатор сотрудника.
3. Суммы начислений
- Начислено: В этой графе укажите сумму заработной платы, начисленную сотруднику. Это может включать основную зарплату, премии, надбавки и другие виды начислений.
- Удержано: Запишите суммы, удержанные из заработной платы (налоги, взносы, алименты и т.д.).
- Итого к выплате: Подсчитайте и укажите итоговую сумму, которую сотрудник получит на руки после всех удержаний.
4. Коды и расчеты
- Коды видов выплат и удержаний: Укажите коды по классификатору видов выплат и удержаний, если это требуется. Это помогает в точной отчетности и учете.
- Расчетные суммы: В случае необходимости, укажите расчетные суммы по каждому виду выплат и удержаний.
5. Подписи
- Подпись ответственного лица: Подпишите ведомость ответственное лицо, которое проверило и одобрило расчет.
- Подпись бухгалтера: В некоторых случаях требуется подпись бухгалтера, который составил ведомость.
- Подпись главного бухгалтера (если применимо): Поставьте подпись главного бухгалтера, который проверил расчеты.
6. Дополнительные сведения
- Реквизиты платежа: Если ведомость используется для банковского перевода, укажите реквизиты счета, на который будут перечислены средства.
- Копии и подтверждения: Если необходимо, приложите копии подтверждающих документов (например, справок о доходах или платежных поручений).
Пример заполнения расчетно-платежной ведомости:
| № | Ф.И.О. | Должность | Начислено | Удержано | Итого к выплате |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Менеджер | 50,000 | 5,000 | 45,000 |
| 2 | Петров П.П. | Бухгалтер | 45,000 | 4,500 | 40,500 |
- Начислено: 95,000
- Удержано: 9,500
- Итого к выплате: 85,500