Как создать, как заполнить платежную ведомость образец заполнения?
Заполнение платежной ведомости — это важный процесс, который требует точности и аккуратности. Платежная ведомость используется для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам, а также для других выплат. Вот пошаговая инструкция по заполнению платежной ведомости:
- Заголовок документа
- Вверху страницы укажите название документа: «Платежная ведомость».
- Укажите период выплаты (например, за какой месяц или за какой период производится выплата).
- Укажите название организации.
- Общие реквизиты
- Дата: укажите дату составления платежной ведомости.
- Номер ведомости: пронумеруйте ведомость, если это требуется.
- Таблица сотрудников
- В таблице указываются следующие столбцы:
А. Фамилия, имя, отчество – ФИО каждого сотрудника, который получает выплату.
Б. Должность – Должность сотрудника.
В. Подразделение – Отдел или подразделение, в котором работает сотрудник.
Г. Табельный номер – Уникальный номер сотрудника в табеле учета рабочего времени.
Д. Оклад (заработная плата) – Основная сумма заработной платы до удержаний.
Е. Наработка (если применимо) – Дополнительные начисления или премии (например, за сверхурочные работы).
Ж. Удержания – Суммы удержаний (налоги, алименты, взносы и т.д.).
З. К выплате – Итоговая сумма к выплате (оклад + наработки - удержания).
- В таблице указываются следующие столбцы:
- Подписи и печать
- Внизу ведомости оставьте место для подписей ответственных лиц:
- Ответственный за составление – Должность и ФИО лица, составившего ведомость.
- Бухгалтер – Подпись и ФИО бухгалтера, проверившего ведомость.
- Руководитель – Подпись и ФИО руководителя (если требуется).
- Также поставьте печать организации, если это предусмотрено внутренними правилами.
- Внизу ведомости оставьте место для подписей ответственных лиц:
- Суммарная информация
- В конце ведомости укажите общую сумму выплат по ведомости (сумма всех строк в столбце «К выплате»).
- Корректировка и проверка
- Проверьте правильность всех данных, чтобы избежать ошибок.
- Убедитесь, что все суммы соответствуют расчетам и удержаниям.
- Копии и архивирование
- Сделайте необходимые копии платежной ведомости для бухгалтерии и сотрудников.
- Храните оригинал ведомости в архиве организации в соответствии с установленными правилами.
ФИО | Должность | Подразделение | Табельный номер | Оклад | Наработка | Удержания | К выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Иванов Иван Ив. | Менеджер | Продажи | 001 | 50000 | 5000 | 1500 | 53500 |
Петрова Анна В. | Бухгалтер | Финансовый | 002 | 45000 | 2000 | 1200 | 44200 |