Как заполнить платежную ведомость образец заполнения скачать

Как создать, как заполнить платежную ведомость образец заполнения?​

Заполнение платежной ведомости — это важный процесс, который требует точности и аккуратности. Платежная ведомость используется для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам, а также для других выплат. Вот пошаговая инструкция по заполнению платежной ведомости:

1. Заголовок документа
   
   • Вверху страницы укажите название документа: «Платежная ведомость».
   • Укажите период выплаты (например, за какой месяц или за какой период производится выплата).
   • Укажите название организации.
2. Общие реквизиты
   
   • Дата: укажите дату составления платежной ведомости.
   • Номер ведомости: пронумеруйте ведомость, если это требуется.
3. Таблица сотрудников
   
   • В таблице указываются следующие столбцы:
     
     А. Фамилия, имя, отчество – ФИО каждого сотрудника, который получает выплату.
     
     Б. Должность – Должность сотрудника.
     
     В. Подразделение – Отдел или подразделение, в котором работает сотрудник.
     
     Г. Табельный номер – Уникальный номер сотрудника в табеле учета рабочего времени.
     
     Д. Оклад (заработная плата) – Основная сумма заработной платы до удержаний.
     
     Е. Наработка (если применимо) – Дополнительные начисления или премии (например, за сверхурочные работы).
     
     Ж. Удержания – Суммы удержаний (налоги, алименты, взносы и т.д.).
     
     З. К выплате – Итоговая сумма к выплате (оклад + наработки - удержания).
     
4. Подписи и печать
   
   • Внизу ведомости оставьте место для подписей ответственных лиц:
     • Ответственный за составление – Должность и ФИО лица, составившего ведомость.
     • Бухгалтер – Подпись и ФИО бухгалтера, проверившего ведомость.
     • Руководитель – Подпись и ФИО руководителя (если требуется).
   • Также поставьте печать организации, если это предусмотрено внутренними правилами.
5. Суммарная информация
   
   • В конце ведомости укажите общую сумму выплат по ведомости (сумма всех строк в столбце «К выплате»).
6. Корректировка и проверка
   
   • Проверьте правильность всех данных, чтобы избежать ошибок.
   • Убедитесь, что все суммы соответствуют расчетам и удержаниям.
7. Копии и архивирование
   
   • Сделайте необходимые копии платежной ведомости для бухгалтерии и сотрудников.
   • Храните оригинал ведомости в архиве организации в соответствии с установленными правилами.

Пример заполненной платежной ведомости может выглядеть следующим образом:

ФИО	Должность	Подразделение	Табельный номер	Оклад	Наработка	Удержания	К выплате
Иванов Иван Ив.	Менеджер	Продажи	001	50000	5000	1500	53500
Петрова Анна В.	Бухгалтер	Финансовый	002	45000	2000	1200	44200

Не забывайте, что точные требования к заполнению платежной ведомости могут варьироваться в зависимости от законодательства и внутренней политики вашей организации.

СКАЧАТЬ​