Как вести протокол совещания секретарю образец скачать

Как написать, как вести протокол совещания секретарю образец?​

Протокол совещания: образец и рекомендации по ведению​

1. Заголовок

• Название документа: "Протокол совещания"
• Дата проведения совещания
• Время начала и окончания
• Место проведения
• Название организации

2. Список участников

• Полные фамилии, имена и отчества всех присутствующих
• Должности участников
• Указать, кто отсутствовал и причины (если известны)

3. Повестка дня

• Краткий перечень вопросов, которые были рассмотрены на совещании
• Указать порядок обсуждения

4. Ход совещания

• Фиксировать основные моменты обсуждения:
  • Каждое обсуждение вопроса (кто выступал, основные идеи, предложения, дискуссии)
  • Решения, принятые по каждому пункту повестки дня
  • Дата, до которой необходимо выполнить определённые действия, если таковые были определены

5. Рекомендации и поручения

• Перечислить все поручения, данные участникам:
  • Кто за что отвечает
  • Сроки выполнения задач
  • Необходимость отчетности о выполнении

6. Заключение

• Подводится итог совещания
• Если есть планы на следующее совещание, указать дату и место

7. Подписи

• Подписи всех участников, подтверждающие согласие с протоколом
• Подпись секретаря совещания

Пример протокола​

Протокол совещания

Дата: 28 сентября 2024 года

Время: 10:00 - 11:30

Место: Конференц-зал, офис ООО "Пример"

Участники:

1. Иванов И.И. – директор
2. Петрова П.П. – начальник отдела маркетинга
3. Сидоров С.С. – главный бухгалтер
4. Кузнецова К.К. – секретарь

Отсутствовали:

• Васильев В.В. – по болезни

Повестка дня:

1. Обсуждение результатов квартального отчета.
2. Планирование рекламной кампании.
3. Вопросы по оптимизации расходов.

Ход совещания:

1. Обсуждение результатов квартального отчета

Выступил Иванов И.И. – представил ключевые показатели. Участники обсудили рост продаж на 10%. Решение: продолжить текущие стратегии.

2. Планирование рекламной кампании

Петрова П.П. предложила новый план. Обсудили цели и бюджет. Решение: утвердить план с корректировками. Срок до 5 октября для внесения изменений.

3. Вопросы по оптимизации расходов

Сидоров С.С. представил отчет о расходах. Обсуждение привело к решению сократить затраты на офисные материалы на 15%.

Рекомендации и поручения:

• Петрова П.П.: подготовить финальную версию рекламного плана до 5 октября.
• Сидоров С.С.: пересмотреть бюджет на следующий месяц, отчет до 10 октября.

Заключение:

Итоги совещания положительные, все участники согласны с решениями. Следующее совещание назначено на 15 октября.

Подписи:

1. ___________ (Иванов И.И.)
2. ___________ (Петрова П.П.)
3. ___________ (Сидоров С.С.)
4. ___________ (Кузнецова К.К.)

Рекомендации по ведению протокола​

• Ведите протокол в момент совещания, фиксируя все важные моменты.
• Используйте ясный и простой язык.
• Структурируйте информацию, чтобы она была легко читаема.
• Проверяйте факты и цифры, если это необходимо.
• Распространяйте протокол среди участников как можно скорее после совещания для подтверждения.

СКАЧАТЬ​