Как создать, как вести книгу приказов образец?
Ведение книги приказов — важная задача для любой организации. Это помогает отслеживать все издаваемые приказы, их исполнение и гарантирует правовую чистоту. Вот подробный образец и рекомендации по ведению книги приказов.
Структура книги приказов
- Титульный лист
- Название организации.
- Название документа: "Книга приказов".
- Период ведения книги (например, "С 01.01.2024 по 31.12.2024").
- Подпись ответственного лица.
- Содержание книги
- Номер приказа.
- Дата издания приказа.
- Заголовок (краткое содержание).
- Подразделение/исполнитель.
- Дата исполнения.
- Примечания (если необходимо).
Пример записи
| Номер | Дата | Заголовок | Исполнитель | Дата исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 01.01.2024 | Утверждение плана мероприятий на 2024 | Отдел планирования | 15.01.2024 | Внесены изменения |
| 002 | 10.01.2024 | Изменение внутреннего распорядка | Отдел кадров | 20.01.2024 | Утверждено руководством |
| 003 | 15.01.2024 | Назначение ответственного за проект | Генеральный директор | 20.01.2024 | - |
Правила ведения книги приказов
- Регулярность записей: Каждое новое распоряжение должно быть занесено в книгу в день его издания.
- Уникальные номера: Каждому приказу присваивается уникальный номер, который указывается в хронологическом порядке.
- Хранение документов: Книга приказов должна храниться в защищенном месте. Доступ к ней ограничивается только уполномоченным лицам.
- Контроль исполнения: Ответственные за выполнение приказов должны быть указаны, а также контроль за сроками исполнения.
- Исправления и дополнения: Все исправления должны вноситься аккуратно, без зачеркиваний. Если нужно внести изменения, лучше составить новый приказ и указать ссылку на него.
- Отчетность: В конце отчетного периода (например, года) необходимо сделать сводный отчет по всем приказам: какие исполнены, какие нет и почему.
- Подписи: Все записи должны подписываться ответственными лицами (например, руководителем или секретарем).