Как составлять протокол совещания образец скачать

Как составить, как составлять протокол совещания образец?​

Протокол совещания — это официальный документ, который фиксирует ход и результаты встречи. Вот подробное руководство по его составлению и образец:

Структура протокола совещания​

1. Шапка документа
   
   • Название документа: "Протокол совещания"
   • Дата и время проведения совещания
   • Место проведения
   • Список участников (Ф.И.О., должности)
   • Ведущий совещания (Ф.И.О., должность)
2. Повестка дня
   
   • Кратко перечислить вопросы, которые были вынесены на обсуждение.
3. Ход совещания
   
   • Описание обсуждения каждого вопроса по повестке:
     • Указать, кто выступал по каждому пункту, основные моменты выступлений, мнения и предложения участников.
     • Фиксировать принятые решения и назначения, если такие есть.
4. Решения и задачи
   
   • Сформулировать конкретные решения по каждому вопросу.
   • Указать ответственных за выполнение задач, сроки выполнения.
5. Заключение
   
   • Кратко подвести итоги совещания, отметить важные моменты.
   • Указать дату и время следующего совещания, если оно планируется.
6. Подписи
   
   • Подписи ведущего совещания и секретаря (если есть).

Образец протокола​

Протокол совещания

Дата: 30 сентября 2024 г.

Время: 10:00 - 11:30

Место: Конференц-зал, офис компании

Участники:

• Иванов И.И. — директор
• Петров П.П. — главный бухгалтер
• Сидорова С.С. — менеджер по продажам
• Кузнецов К.К. — маркетолог

Ведущий совещания: Иванов И.И.

Повестка дня:

1. Обсуждение итогов квартала.
2. Планирование мероприятий на следующий месяц.
3. Вопросы по бюджету.

Ход совещания:

1. Итоги квартала
   
   Иванов И.И. представил отчет о продажах за третий квартал. Основные показатели: рост на 15% по сравнению с предыдущим кварталом.
   
   Петров П.П. отметил, что расходы были выше планируемых, что потребует анализа.
   
2. Планирование мероприятий
   
   Сидорова С.С. предложила провести акцию в октябре. Обсуждены детали: сроки, целевая аудитория. Решено провести акцию с 15 по 30 октября. Ответственная: Сидорова С.С.
   
3. Вопросы по бюджету
   
   Кузнецов К.К. представил проект бюджета на следующий месяц. Обсуждены возможные корректировки. Принято решение пересмотреть статьи расходов. Ответственный: Петров П.П. срок до 5 октября.
   

Решения и задачи:

• Провести акцию с 15 по 30 октября — ответственный: Сидорова С.С.
• Пересмотреть бюджет — ответственный: Петров П.П. срок до 5 октября.

Заключение: Совещание прошло успешно, все вопросы обсуждены. Следующее совещание назначено на 10 октября 2024 года в 10:00.

Подписи:

Иванов И.И.

Ведущий совещания

(Ф.И.О. секретаря)

Такой формат поможет вам структурированно и точно зафиксировать информацию с совещания.

СКАЧАТЬ​