Как составить служебную записку образец скачать

Как создать, как составить служебную записку образец?​


Образец служебной записки​

Служебная записка

От:
[Ваше ФИО]

Должность: [Ваша должность]

Подразделение: [Ваше подразделение]

Дата: [Дата написания]

Кому: [ФИО получателя]

Должность: [Должность получателя]

Подразделение: [Подразделение получателя]

Тема: [Краткое содержание темы записки]

Текст записки:

Уважаемый(ая) [ФИО получателя],

В связи с [опишите причину или повод для написания записки, например, необходимость обсуждения проекта, планируемого мероприятия или проблемы], прошу Вас [укажите, что именно требуется от получателя: дать согласие, предоставить информацию, организовать встречу и т. д.].

  1. Описание ситуации:

    [Дайте более подробное описание ситуации, проблемы или вопроса. Укажите важные детали и факты, чтобы получатель мог понять контекст.]
  2. Предложения/Рекомендации:

    [Если есть предложения по решению вопроса, опишите их. Укажите возможные шаги, которые можно предпринять.]
  3. Сроки:

    [Укажите, если необходимо, сроки выполнения просьбы или предоставления информации.]
  4. Дополнительные материалы:

    [Если есть какие-либо документы, таблицы или другие материалы, которые могут быть полезны, упомяните их и приложите к записке.]
Буду признателен(на) за ваше внимание к данному вопросу и надеюсь на скорый ответ.

С уважением,

[Ваше ФИО]

[Ваши контактные данные, если необходимо]

Пример заполненной служебной записки​

Служебная записка

От:
Иванов Иван Иванович

Должность: Менеджер проектов

Подразделение: Отдел разработки

Дата: 29 сентября 2024 года

Кому: Петрова Анна Сергеевна

Должность: Руководитель отдела маркетинга

Подразделение: Отдел маркетинга

Тема: Запрос на согласование рекламной кампании

Текст записки:

Уважаемая Анна Сергеевна,

В связи с подготовкой к запуску нового продукта прошу вас согласовать рекламную кампанию, разработанную нашим отделом.

  1. Описание ситуации:

    Мы подготовили концепцию рекламной кампании, которая включает использование онлайн-платформ и социальных сетей для продвижения продукта. Кампания нацелена на привлечение новой аудитории и увеличение продаж.
  2. Предложения/Рекомендации:

    Предлагаю провести совместное обсуждение концепции 2 октября в 10:00. Это позволит внести необходимые корректировки до начала кампании.
  3. Сроки:

    Необходимо утвердить кампанию до 5 октября, чтобы успеть запустить ее в запланированные сроки.
  4. Дополнительные материалы:

    Прилагаю презентацию с деталями кампании и график реализации.
Буду признателен за ваше внимание к данному вопросу и надеюсь на скорый ответ.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Менеджер проектов

Телефон: +7 (123) 456-78-90

Заключение​

Служебная записка должна быть четкой и лаконичной, а также содержать всю необходимую информацию для быстрого принятия решения.

 

Вложения

Назад
Сверху