Как создать, как составить служебную записку образец?
Образец служебной записки
Служебная запискаОт: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Ваше подразделение]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Подразделение получателя]
Тема: [Краткое содержание темы записки]
Текст записки:
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [опишите причину или повод для написания записки, например, необходимость обсуждения проекта, планируемого мероприятия или проблемы], прошу Вас [укажите, что именно требуется от получателя: дать согласие, предоставить информацию, организовать встречу и т. д.].
- Описание ситуации:
[Дайте более подробное описание ситуации, проблемы или вопроса. Укажите важные детали и факты, чтобы получатель мог понять контекст.]
- Предложения/Рекомендации:
[Если есть предложения по решению вопроса, опишите их. Укажите возможные шаги, которые можно предпринять.]
- Сроки:
[Укажите, если необходимо, сроки выполнения просьбы или предоставления информации.]
- Дополнительные материалы:
[Если есть какие-либо документы, таблицы или другие материалы, которые могут быть полезны, упомяните их и приложите к записке.]
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваши контактные данные, если необходимо]
Пример заполненной служебной записки
Служебная запискаОт: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер проектов
Подразделение: Отдел разработки
Дата: 29 сентября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Руководитель отдела маркетинга
Подразделение: Отдел маркетинга
Тема: Запрос на согласование рекламной кампании
Текст записки:
Уважаемая Анна Сергеевна,
В связи с подготовкой к запуску нового продукта прошу вас согласовать рекламную кампанию, разработанную нашим отделом.
- Описание ситуации:
Мы подготовили концепцию рекламной кампании, которая включает использование онлайн-платформ и социальных сетей для продвижения продукта. Кампания нацелена на привлечение новой аудитории и увеличение продаж.
- Предложения/Рекомендации:
Предлагаю провести совместное обсуждение концепции 2 октября в 10:00. Это позволит внести необходимые корректировки до начала кампании.
- Сроки:
Необходимо утвердить кампанию до 5 октября, чтобы успеть запустить ее в запланированные сроки.
- Дополнительные материалы:
Прилагаю презентацию с деталями кампании и график реализации.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер проектов
Телефон: +7 (123) 456-78-90