Как написать, как составить служебную записку образец бланка?
Служебная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации внутри организации. Вот образец бланка и подробное описание его структуры:
Образец бланка служебной записки
[Наименование организации][Адрес организации]
[Телефон, факс, email]
Служебная записка
Исходящий номер: [номер]
Дата: [дата]
Кому: [ФИО, должность, подразделение получателя]
От: [ФИО, должность, подразделение отправителя]
Тема: [краткое содержание вопроса или темы записки]
Текст записки:
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
[Введение. Кратко изложите суть вопроса или проблемы. Укажите, почему вы пишете данную записку.]
[Основная часть. Подробно изложите информацию, которую хотите донести. Укажите факты, данные, цифры и аргументы. Если необходимо, приведите примеры или ссылки на документы.]
[Заключение. Подведите итог и укажите, что вы ожидаете от получателя: ответ, действие или согласие. Можно также предложить встречу для обсуждения вопроса.]
Благодарю за внимание.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность отправителя]
[Подразделение]
[Контактный телефон]
Пример заполненной служебной записки
ООО «Пример»г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: (495) 123-45-67, email: info@primer.ru
Служебная записка
Исходящий номер: 01-2024
Дата: 27 сентября 2024 г.
Кому: Иванову И.И., начальнику отдела продаж
От: Петровой А.А., менеджеру по работе с клиентами
Тема: Запрос на изменение сроков поставки товара
Текст записки:
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с изменением условий контракта с нашим поставщиком, сообщаю, что сроки поставки товара для клиента «Клиент-1» необходимо изменить.
В соответствии с новыми данными, поставка, запланированная на 5 октября, перенесена на 15 октября 2024 года. Это связано с задержками на складе.
Прошу вас согласовать новый срок с клиентом и уведомить меня о результатах.
Благодарю за внимание.
С уважением,
Петрова А.А.
Менеджер по работе с клиентами
Отдел продаж
Тел.: (495) 987-65-43
Рекомендации по написанию служебной записки:
- Форматирование: Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman, размер 12), выравнивание по левому краю, поля — стандартные (2-3 см).
- Ясность и краткость: Излагайте мысли четко и по существу, избегая лишних деталей.
- Официальный стиль: Соблюдайте формальный стиль изложения, используйте вежливые обращения.
- Корректность: Проверьте текст на грамматические и орфографические ошибки перед отправкой.