Как оформить, как составить протокол заседания образец?
Протокол заседания — это официальный документ, который фиксирует обсуждаемые вопросы, принятые решения и другие важные моменты встречи. Вот образец структуры протокола заседания:
Протокол заседания [Название организации/комитета]
Дата: [дата]
Время начала: [время]
Место проведения: [адрес или место]
Председатель заседания: [Ф.И.О.]
Секретарь заседания: [Ф.И.О.]
Присутствовали:
- [Ф.И.О. – должность]
- [Ф.И.О. – должность]
- [Ф.И.О. – должность]
- [Ф.И.О. – должность]
(перечислить всех участников)
- [Первый вопрос повестки дня]
- [Второй вопрос повестки дня]
- [Третий вопрос повестки дня]
(перечислить все вопросы)
1. Открытие заседания
Председатель [Ф.И.О.] открывает заседание в [время] и сообщает о повестке дня.2. Обсуждение вопросов повестки дня
Вопрос 1: [Название вопроса]- Докладчик: [Ф.И.О.].
- Обсуждение:
- [Краткое изложение обсуждения, основные аргументы участников, вопросы и ответы.]
- Решение: [Здесь записывается принятое решение или рекомендации.]
- Докладчик: [Ф.И.О.].
- Обсуждение:
- [Краткое изложение обсуждения, основные аргументы участников, вопросы и ответы.]
- Решение: [Здесь записывается принятое решение или рекомендации.]
- Докладчик: [Ф.И.О.].
- Обсуждение:
- [Краткое изложение обсуждения, основные аргументы участников, вопросы и ответы.]
- Решение: [Здесь записывается принятое решение или рекомендации.]
3. Прочие вопросы
[Если были подняты дополнительные вопросы, их кратко излагают и фиксируют решения.]4. Закрытие заседания
Председатель благодарит участников за активное участие и объявляет заседание закрытым в [время].Подписи:
Председатель: _______________ [Ф.И.О.]
Секретарь: _______________ [Ф.И.О.]
Примечания:
- Протокол должен быть написан четко и понятно.
- Записывайте только то, что важно для понимания ситуации, не нужно перегружать текст лишними деталями.
- Протокол следует подписать председателем и секретарем, чтобы подтвердить его подлинность.
- Протокол должен быть распространен среди участников заседания в установленные сроки.