Как сформировать, как составить докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации или предложения решения. Вот образец структуры и содержания докладной записки:
Образец докладной записки
Шапка документа:- Наименование организации
- От кого: [Ф.И.О., должность]
- Кому: [Ф.И.О., должность]
- Дата: [дата написания]
- Тема: [краткое содержание, например: «О состоянии дел по проекту X»]
- Введение
В данном разделе кратко изложите цель написания записки. Например:
«Настоящая докладная записка подготовлена с целью информирования о текущем состоянии дел по проекту X и необходимости принятия решений по выявленным вопросам.»
- Основная часть
Здесь подробно опишите ситуацию или проблему. Используйте структурированные подпункты:
- 1.1. Описание текущей ситуации
Опишите, что именно происходит. Например:
«На данный момент проект X находится на стадии завершения первого этапа, однако возникли определенные трудности, связанные с…»
- 1.2. Анализ проблем
Приведите причины возникших трудностей, можете использовать таблицы или графики для наглядности. Например:
«Основные проблемы заключаются в следующем:
а) недостаток ресурсов;
б) задержки поставок;
в) низкая мотивация сотрудников.»
- 1.3. Предложения по решению
Приведите возможные пути решения выявленных проблем. Например:
«Для решения данной ситуации предлагается:
а) увеличить финансирование;
б) пересмотреть график поставок;
в) провести мотивационные тренинги для сотрудников.»
- 1.1. Описание текущей ситуации
- Заключение
Подытожьте информацию и выразите надежду на оперативное решение. Например:
«Учитывая изложенное, прошу рассмотреть предложенные меры и принять решение по дальнейшим шагам в рамках проекта X.»
- Приложения
Если есть дополнительные материалы (отчеты, диаграммы), укажите их здесь. Например:
«Приложение 1: Отчет о выполнении плана.
Приложение 2: График поставок.»
[Ф.И.О., должность, подпись]
Рекомендации по оформлению:
- Используйте официальный стиль изложения.
- Старайтесь быть кратким и ясным.
- Разделяйте текст на абзацы для удобства чтения.
- При необходимости используйте маркированные и нумерованные списки для упрощения восприятия информации.