Как создать, как прошить трудовой договор образец?
Чтобы прошить трудовой договор, выполните следующие шаги:
1. Подготовьте необходимые материалы
- Трудовой договор: Убедитесь, что у вас есть актуальная версия договора, распечатанная в необходимом количестве экземпляров.
- Папка для документов: Обычно используется для переплета документов, но можно использовать и другую подходящую для этого папку.
- Переплетный материал: Подходит для прошивки (папки с отверстиями, скобы, канцелярские зажимы и т.д.).
2. Проверьте договор
- Убедитесь, что все поля договора заполнены и нет пропущенных данных.
- Проверьте наличие подписей сторон: работника и работодателя.
3. Расположите договоры
- Уложите все экземпляры договора в правильном порядке. Обычно один экземпляр остается у работодателя, а второй — у работника. Возможно, вам понадобится больше экземпляров, если договор требует дополнительных подписей или заверений.
4. Подготовьте договоры к прошивке
- Совместите страницы: Убедитесь, что страницы всех экземпляров выровнены по краям и сгруппированы вместе.
- Пробейте отверстия: Используйте дырокол, чтобы проделать отверстия по левому краю документов. Отверстия должны быть на одном уровне и размещены на одинаковом расстоянии от края. Обычно рекомендуется делать 2-4 отверстия в зависимости от толщины документов.
5. Примените переплетный материал
- Проверьте наличие: Убедитесь, что у вас есть все необходимые элементы для переплета (скобы, переплетные пружины, файлы и т.д.).
- Прошейте договор: Вставьте документы с отверстиями в переплетный материал и аккуратно закрепите скобами или пружинами. Если используете папку с кольцами, просто вставьте документы в кольца.
6. Подтвердите правильность прошивки
- Проверьте, чтобы все страницы были закреплены и не вываливались.
- Убедитесь, что все экземпляры договора прошиты одинаково и правильно.
7. Подпишите договор
- Если необходимо, подпишите каждый экземпляр договора после прошивки.
- Убедитесь, что даты и подписи стоят в нужных местах.
8. Храните документы
- Храните прошитые договоры в безопасном месте, чтобы они не были повреждены или утеряны.
Примечания:
- Для официальных документов рекомендуется использовать переплетное оборудование или услуги профессиональных переплетчиков.
- Убедитесь, что соблюдены все юридические требования к оформлению и хранению трудового договора в вашей стране или регионе.