Как сформировать, как правильно заполнять платежную ведомость образец?
Для правильного заполнения платежной ведомости следует учесть несколько важных шагов и аспектов. Вот подробное руководство по заполнению платежной ведомости:
Шаг 1: Подготовка документа
- Форма платежной ведомости: Обычно используется утвержденная форма (например, форма Т-53 или другая в зависимости от бухгалтерской программы).
- Реквизиты компании: В верхней части ведомости указываются реквизиты компании:
- Полное наименование организации.
- ИНН и КПП.
- Номер и дата составления документа.
Шаг 2: Заполнение информации по сотрудникам
- Номер ведомости: Присвойте уникальный номер ведомости для отчетности.
- Дата составления: Укажите дату составления документа.
- Период начисления: Указывается месяц или период, за который производится выплата (например, январь 2024 года).
- Код подразделения: Если у компании есть несколько подразделений, укажите код или название подразделения, для которого заполняется ведомость.
Шаг 3: Персональные данные сотрудников
- ФИО сотрудников: Заполняйте фамилию, имя и отчество каждого сотрудника, которому будет произведена выплата. Вносятся данные по каждому сотруднику в отдельной строке.
- Табельный номер: Укажите табельный номер сотрудника, который присвоен ему в организации.
Шаг 4: Суммы к выплате
- Сумма к выплате: В каждом случае необходимо указать полную сумму, которую сотрудник получит на руки (без учета налогов и других вычетов).
- Распределение выплат: В некоторых ведомостях предусмотрены графы для детализации, например:
- Основная зарплата.
- Дополнительные выплаты (премии, отпускные и т.д.).
- Надбавки.
Шаг 5: Подпись сотрудника
- Подпись получателя: После получения суммы, сотрудник обязан расписаться в ведомости, подтверждая факт получения денег. В графе указывается его подпись и дата получения.
Шаг 6: Заполнение итогов
- Итоги: Внизу ведомости обязательно подведите итоги по количеству сотрудников и общей сумме выплаченных денег. Это нужно для контроля и сверки с бухгалтерскими данными.
- Количество сотрудников.
- Общая сумма, выданная по ведомости.
Шаг 7: Подписи ответственных лиц
- Подпись кассира: Лицо, ответственное за выдачу денег, должно расписаться в документе (кассир или бухгалтер).
- Подпись руководителя: В конце документа ставится подпись руководителя компании или уполномоченного лица.
Пример заполнения платежной ведомости:
| Номер ведомости: 001 | Дата: 25.01.2024 | За период: Январь 2024 г. |
|---|---|---|
| № | ФИО | Таб. номер |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 001 |
| 2 | Петрова Мария Николаевна | 002 |
| ... | ... | ... |
| Итого | Количество сотрудников: 2 | Общая сумма: 83 000 руб. |