Как составить, как правильно составить протокол совещания образец?
Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий основные моменты обсуждения, принятые решения и задачи, поставленные перед участниками. Вот образец структуры и содержание протокола совещания:
Протокол совещания
Место проведения: [Указать место]Дата: [Указать дату]
Время: [Начало и окончание совещания]
Председатель: [ФИО председателя]
Секретарь: [ФИО секретаря]
Участники:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
(и так далее)
Повестка дня
- [Первый пункт повестки]
- [Второй пункт повестки]
- [Третий пункт повестки] (и так далее)
Основные обсуждаемые вопросы
1. [Тема первого вопроса]- Докладчик: [ФИО докладчика]
- Суть обсуждения: [Краткое содержание обсуждения, основные идеи, мнения участников]
- Принятые решения: [Четко указать, какие решения были приняты]
- Ответственные: [ФИО ответственных за выполнение решений]
- Сроки выполнения: [Указать сроки]
- Докладчик: [ФИО докладчика]
- Суть обсуждения: [Краткое содержание обсуждения]
- Принятые решения: [Что было решено]
- Ответственные: [Кто отвечает за выполнение]
- Сроки выполнения: [Сроки]
- Докладчик: [ФИО докладчика]
- Суть обсуждения: [Краткое содержание обсуждения]
- Принятые решения: [Что было решено]
- Ответственные: [Кто отвечает за выполнение]
- Сроки выполнения: [Сроки]
Прочие вопросы
- [Указать другие вопросы, обсуждаемые на совещании, если такие были]
- [Кратко зафиксировать выводы и принятые решения]
Заключение
- [Обобщение итогов совещания, если необходимо]
- [Указать дату и время следующего совещания, если это предусмотрено]
Подпись секретаря: ______________________
Рекомендации по оформлению
- Протокол должен быть оформлен на фирменном бланке организации (если имеется).
- Шрифт — читаемый, рекомендуется размер 12-14.
- Все участники совещания должны получить копию протокола.