Как правильно составить дефектную ведомость образец скачать

Как оформить, как правильно составить дефектную ведомость образец?​

Как составить дефектную ведомость: подробная инструкция​

Дефектная ведомость — это документ, который используется для фиксации недостатков, повреждений или дефектов оборудования, сооружений, зданий, материалов и т.д. Она помогает определить объем работы, необходимый для устранения недостатков, и является основой для составления сметы на ремонтные работы.

Структура и содержание дефектной ведомости:​

1. Заголовок документа
   
   • Укажите, что это дефектная ведомость. Обычно пишут «Дефектная ведомость» крупным шрифтом по центру страницы.
2. Реквизиты документа
   
   • Номер документа (если требуется).
   • Дата составления документа.
   • Место составления (например, адрес объекта или предприятия, на котором обнаружены дефекты).
3. Наименование объекта
   
   • Укажите полное наименование объекта, к которому относится данный документ (например, «Административное здание по адресу: Москва, ул. Ленина, д. 15»).
   • Если речь идет об оборудовании, опишите оборудование (например, «Котел паровой серии ПК-10»).
4. Основание для составления дефектной ведомости
   
   • Обычно это внутренний акт проверки, распоряжение руководства или инициатива технического специалиста.
   • Пример: «На основании акта осмотра №12 от 01.09.2023».
5. Описание дефектов
   
   • Укажите в таблице:
     1. Порядковый номер.
     2. Наименование объекта или конструкции, где выявлены дефекты.
     3. Описание дефекта (детально опишите выявленные недостатки, повреждения или неисправности).
     4. Объем работы по устранению дефектов (с указанием количества, размеров и других параметров).
     5. Сроки устранения дефектов (если известны).
   • Описание должно быть максимально точным и подробным.
   Пример таблицы:
   
   

   №	Наименование элемента	Описание дефекта	Объем работ	Сроки устранения
   1	Окно на 3 этаже	Трещина в стекле	Замена стекла, 1 шт.	До 01.10.2023
   2	Лестничные перила	Коррозия	Очистка и покраска, 20 м	До 15.10.2023

6. Заключение или примечания
   
   • Дополнительные комментарии или рекомендации (например, необходимость срочного устранения отдельных дефектов).
   • Укажите ответственных лиц за устранение дефектов (например, подрядчика или конкретное подразделение).
7. Ответственные лица
   
   • Подписи ответственных лиц, участвовавших в составлении дефектной ведомости.
   • Включите должность, ФИО и подпись:
     • Руководителя подразделения.
     • Лица, проводившего осмотр.
     • Представителя подрядной организации (если работы будут переданы на подряд).
8. Приложения (если требуется)
   
   • Иногда к дефектной ведомости могут прилагаться фотографии дефектов, акты обследования и другие документы.

Пример оформления дефектной ведомости:​

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ 15 от 05.09.2023

Объект: Административное здание по адресу: Москва, ул. Ленина, д. 15

Основание: Акт осмотра №12 от 01.09.2023

№	Наименование элемента	Описание дефекта	Объем работ	Сроки устранения
1	Окно на 3 этаже	Трещина в стекле	Замена стекла, 1 шт.	До 01.10.2023
2	Лестничные перила	Коррозия	Очистка и покраска, 20 м	До 15.10.2023
3	Крыша здания	Повреждение кровли (протечка)	Замена кровли, 10 м²	До 30.10.2023

Ответственные лица:

Должность	ФИО	Подпись
Главный инженер	Иванов И.И.	_______________
Специалист по осмотру	Петров П.П.	_______________
Представитель подрядчика	Сидоров С.С.	_______________

Этот образец можно адаптировать под конкретные задачи и требования предприятия или объекта.

СКАЧАТЬ​