Как создать, как правильно пишется пояснительная записка образец?
Пояснительная записка — это официальный документ, в котором автор излагает причины, обосновывает решения или предоставляет информацию по конкретному вопросу. Она может использоваться в различных сферах: в образовательных учреждениях, на работе и т.д. Вот структура и пример пояснительной записки.
Структура пояснительной записки
- Шапка документа:
- Наименование организации (если требуется).
- Название документа: "Пояснительная записка".
- Дата составления.
- Кому:
- Должность и ФИО адресата (например, "Директору школы Иванову И.И.").
- От кого:
- Должность и ФИО автора (например, "Учителю математики Петрову П.П.").
- Тема:
- Краткое содержание вопроса, о котором идет речь (например, "О причинах пропуска занятий").
- Основная часть:
- Введение: краткое изложение ситуации.
- Основная часть: подробное объяснение причин, фактов или обстоятельств.
- Заключение: выводы и рекомендации (если необходимо).
- Подпись:
- Подпись автора и, при необходимости, печать организации.
Пример пояснительной записки
Пояснительная запискаДата: 27 сентября 2024 года
Кому: Директору школы Иванову И.И.
От кого: Учителя математики Петрова П.П.
Тема: О причинах пропуска занятий
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с недавним пропуском занятий некоторыми учениками нашего класса, прошу Вас рассмотреть причины, по которым это произошло, и принять соответствующие меры.
- Введение
На протяжении последней недели в нашем классе наблюдается увеличение числа пропусков занятий. В частности, на уроках математики отсутствовало 5 учеников, что составляет 20% от общего количества учащихся.
- Основная часть
Причины пропусков следующие:
- Заболевания: 3 ученика (Сидоров С.С., Кузнецова А.А., Иванова Л.Л.) обращались к врачу и получили рекомендации оставаться дома для лечения.
- Личные обстоятельства: 2 ученика (Петрова М.М. и Смирнов А.А.) сообщили о необходимости помочь родителям в связи с неотложными делами.
- Заключение
Рекомендую провести индивидуальные беседы с учащимися, чтобы понять их ситуацию и помочь им восполнить пробелы в знаниях. Также предлагаю организовать дополнительные занятия для отстающих.
Петров П.П.
(подпись)
(печать, если требуется)
Следуя этой структуре, вы сможете составить пояснительную записку по любому вопросу.