Как создать, как правильно пишется докладная записка образец?
Докладная записка — это официальный документ, предназначенный для информирования руководства или коллег о каком-либо вопросе, ситуации или результате работы. Вот структура и пример оформления докладной записки.
Структура докладной записки
- Шапка
- Наименование организации.
- Дата написания.
- Номер документа (при необходимости).
- Заголовок: «Докладная записка».
- Кому
- Ф.И.О. и должность адресата.
- От кого
- Ф.И.О. и должность отправителя.
- Тема
- Краткая тема докладной записки.
- Основная часть
- Введение: краткое изложение ситуации или проблемы.
- Основное содержание: подробное описание ситуации, анализ, возможные причины и последствия.
- Заключение: выводы и рекомендации по разрешению ситуации.
- Подпись
- Подпись отправителя, дата.
Пример докладной записки
ООО «Примерная компания»г. Москва
27 сентября 2024 г.
№ 1/2024
Докладная записка
Кому:
Директору ООО «Примерная компания»
Иванову И.И.
От кого:
Начальник отдела продаж
Петрова А.А.
Тема:
О состоянии продаж за третий квартал 2024 года
Уважаемый Иван Иванович!
В соответствии с планом работы отдела, представляю вашему вниманию докладную записку о состоянии продаж нашей продукции за третий квартал 2024 года.
1. Введение
За третий квартал 2024 года наблюдается снижение объемов продаж на 15% по сравнению со вторым кварталом текущего года. Данная ситуация требует детального анализа и выработки мер по ее устранению.
2. Основное содержание
Причинами снижения объемов продаж являются:
- Увеличение конкуренции на рынке.
- Падение покупательской способности населения.
- Отсутствие новых акций и предложений.
3. Заключение
Рекомендуется провести следующие меры:
- Разработать и внедрить новые рекламные кампании.
- Обновить ассортимент товаров, ориентируясь на текущие потребительские тренды.
- Провести анализ конкурентов для определения эффективных стратегий.
Петрова А.А.
Начальник отдела продаж
Примечания
- Важно соблюдать деловой стиль и избегать эмоциональной окраски.
- Докладная записка должна быть оформлена на бланке организации, если таковой имеется.
- Проверьте на наличие ошибок перед отправкой.