Как сформировать, как правильно писать служебную записку образец?
Образец служебной записки
От: [ФИО отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Телефон: [Номер телефона]
Email: [Email отправителя]
Кому: [ФИО получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Номер: [Номер записки, если есть]
Тема: [Краткое содержание вопроса/темы]
Текст записки:
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [опишите причину или повод для написания записки], прошу [конкретное действие или решение, которое необходимо принять].
Пример:
Уважаемый Иван Иванович,В связи с необходимостью обновления данных по проекту "Зеленая инициатива" прошу вас предоставить актуальные отчеты за последний квартал. Это поможет в подготовке итогового отчета и дальнейшей работе над проектом.
Срок исполнения — [укажите срок, если необходимо].
Заранее благодарю за сотрудничество.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Подпись, если требуется]
[Дата]
Рекомендации по оформлению:
- Шрифт: Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman, 12 пунктов).
- Отступы: Убедитесь, что текст имеет аккуратные отступы и хорошо структурирован.
- Оформление: Служебные записки часто пишутся на официальном бланке организации, если такой имеется.
- Язык: Используйте официальный и вежливый стиль изложения.
Дополнительные моменты:
- Если записка содержит несколько пунктов, выделите их нумерацией или маркерами.
- Обязательно проверьте запись на наличие ошибок перед отправкой.
- Если есть приложенные документы, укажите это в конце записки.