Как правильно писать докладную записку образец скачать

Как написать, как правильно писать докладную записку образец?​

Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации, предложения решений или просьб. Она может быть составлена в различных форматах в зависимости от целей и аудитории. Вот подробное руководство по написанию докладной записки с образцом.

Структура докладной записки​

1. Шапка документа:
   
   • Наименование организации.
   • Название документа (например, "Докладная записка").
   • Дата составления.
   • Номер документа (если требуется).
2. Кому:
   
   • Указываются фамилия, имя, должность и подразделение получателя.
3. От кого:
   
   • Указываются фамилия, имя, должность и подразделение отправителя.
4. Тема:
   
   • Краткое изложение сути вопроса.
5. Введение:
   
   • Общее описание проблемы или ситуации. Это может быть краткое изложение фактов или событий, которые привели к необходимости составления записки.
6. Основная часть:
   
   • Подробное изложение информации, включая:
     • Описание ситуации.
     • Анализ данных.
     • Важные факты и цифры.
     • Причины возникновения проблемы.
     • Последствия.
7. Предложения или рекомендации:
   
   • Конкретные действия, которые следует предпринять, или решения, которые могут быть предложены.
8. Заключение:
   
   • Краткое резюме изложенного материала и важность предпринятых действий.
9. Приложения (если необходимо):
   
   • Дополнительные материалы, графики, таблицы и т.д.

Пример докладной записки​

Наименование организации

Докладная записка

Дата: 29 сентября 2024 г.

Номер: 01/2024

Кому:

Иванову И.И.

Директору ООО "Пример"

От кого:

Петрову П.П.

Главному бухгалтеру

Тема:

Отчет о выполнении бюджета за III квартал 2024 года

Введение:

Настоящая докладная записка подготовлена с целью информирования руководства о состоянии выполнения бюджета за III квартал 2024 года.

Основная часть:

По итогам III квартала 2024 года общий объем доходов составил 5 млн рублей, что на 10% выше запланированного. Основные факторы, способствовавшие росту:

• Увеличение объемов продаж на 15% по сравнению с предыдущим кварталом.
• Успешная реализация новой маркетинговой стратегии.

Расходы составили 4,2 млн рублей, что на 5% ниже запланированного. Сокращение расходов произошло за счет оптимизации бизнес-процессов и снижения затрат на рекламу.

Предложения:

1. Утвердить новый план по увеличению продаж на 20% в IV квартале.
2. Рассмотреть возможность перераспределения средств на маркетинговые активности.

Заключение:

Выполнение бюджета за III квартал 2024 года является положительным результатом работы компании. Рекомендую принять предложенные меры для достижения новых успехов.

Приложения:

1. График выполнения бюджета.
2. Таблица доходов и расходов.

Такой формат поможет вам четко и структурированно донести информацию до получателя.

СКАЧАТЬ​