Как составить, как правильно оформляется служебная записка образец?
Служебная записка — это документ, который используется в организациях для передачи информации, запроса или уведомления между сотрудниками. Вот образец оформления служебной записки:
Образец служебной записки
Наименование организации(можно указать полный адрес и контактные данные)
Отдел/Подразделение
(если необходимо)
Дата: "_" ___________ 20 г.
Служебная записка
От: (Ф.И.О., должность)
Кому: (Ф.И.О., должность)
Тема: (кратко о сути вопроса)
Текст записки:
(Изложите суть вопроса, информации или запроса. Начните с описания проблемы или ситуации, затем предложите свои рекомендации или действия, которые нужно предпринять. Структурируйте текст на абзацы для удобства чтения.)
- Вводная часть: Кратко объясните причину написания записки. Например: "В связи с изменениями в графике работы отдела необходимо внести коррективы в план мероприятий на следующий месяц."
- Основная часть: Приведите детали. Например: "Прошу согласовать новый график работы и утвердить список мероприятий, который прилагается к данной записке."
- Заключение: Выразите надежду на положительное решение вопроса или поблагодарите за внимание. Например: "Благодарю за внимание к данному вопросу и надеюсь на скорейшее решение."
(если есть, укажите, что именно прилагается, например: "Приложение: график мероприятий на октябрь 20__ г.")
Подпись:
(Ф.И.О. автора записки)
(Должность)
(Контактный телефон или адрес электронной почты, если требуется)
Рекомендации по оформлению:
- Шрифт и размер: Обычно используется шрифт Times New Roman, размер 12-14 пунктов.
- Интервалы: Одинарный интервал между строками, поля — стандартные (по 2-3 см).
- Нумерация страниц: Если записка состоит из нескольких страниц, укажите номер страницы.
- Оформление заголовков: Выделяйте заголовки (например, "Тема", "Текст записки") полужирным шрифтом для удобства восприятия.
- Язык и стиль: Используйте официальный, деловой стиль, избегайте жаргона и неформальных выражений.