Как оформить, как правильно оформить пояснительную записку образец?
Пояснительная записка — это документ, который используется для разъяснения каких-либо обстоятельств, фактов или событий. Она может быть написана в различных ситуациях: для объяснения причин какого-либо действия, описания проблем или предоставления информации. Вот образец оформления пояснительной записки.
Общая структура пояснительной записки
- Шапка документа:
- Название организации или учебного заведения.
- Адрес организации.
- Телефон и другие контактные данные (если необходимо).
- Дата написания.
- Название документа:
- «Пояснительная записка»
- Кому адресовано:
- Указать должность и ФИО получателя (например, "Руководителю отдела...").
- Можно указать конкретный адресат (например, "На имя директора...").
- От кого:
- Ваша должность и ФИО.
- Можно указать подразделение или отдел.
- Тема записки:
- Указать кратко, о чем идет речь (например, "по вопросу отсутствия на работе").
- Основная часть:
- Введение: краткое обоснование написания записки.
- Основное содержание: подробно описать ситуацию, факты, причины, обстоятельства. Используйте четкие формулировки, избегайте двусмысленностей.
- Заключение: краткое резюме или выводы, если это необходимо.
- Подпись:
- Ваша подпись (если требуется).
- Фамилия и инициалы.
Пример пояснительной записки
[Название организации][Адрес организации]
[Телефон]
[Дата]
Пояснительная записка
Кому:
Директору [название организации]
[Ф.И.О. директора]
От кого:
[Ваша должность]
[Ваше Ф.И.О.]
[Подразделение/отдел]
Тема: По вопросу отсутствия на работе
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. директора]!
В связи с отсутствием на рабочем месте в период с [дата начала] по [дата окончания], считаю необходимым объяснить причины своего отсутствия.
[В этом разделе изложите основные факты. Например: «Я отсутствовал(а) на работе по причине болезни, о чем был(а) уведомлен(а) мой непосредственный руководитель. Лечебное учреждение выдало справку, подтверждающую мое заболевание. Справку прилагаю к записке.»]
[Если имеются дополнительные обстоятельства, их также следует указать. Например: «В связи с ухудшением состояния здоровья, я был(а) вынужден(а) обратиться за медицинской помощью, что и привело к моему отсутствию на работе.»]
В результате моего отсутствия, были предприняты шаги для минимизации последствий: [если есть, укажите, что было сделано для обеспечения работы в ваше отсутствие].
Благодарю за понимание. Готов(а) ответить на дополнительные вопросы, если это потребуется.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше Ф.И.О.]
Примечания
- Обязательно проверьте грамматику и стиль написания.
- Если требуется, приложите документы (справки, акты и т.д.), подтверждающие ваши слова.
- Старайтесь писать четко и по делу, избегайте излишней эмоциональности.