Как оформить, как правильно оформить докладную записку образец?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации или решения какой-либо задачи. Вот образец оформления докладной записки с подробным объяснением каждого элемента.
Образец докладной записки
[Название организации]
[Адрес организации]
[Телефон, электронная почта]
Докладная записка
Дата: [дата составления]
Исходящий номер: [номер]
От:
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Подразделение]
Кому:
[Ф.И.О. получателя]
[Должность]
[Подразделение]
Тема
Тема: [краткое, но ёмкое название темы, например, "О состоянии выполнения плана по проекту X"]Основная часть
- Введение:
- Кратко изложите цель докладной записки. Например: "Настоящая записка подготовлена для информирования о текущем состоянии выполнения плана по проекту X."
- Основная информация:
- Представьте факты, цифры, данные, которые важны для понимания темы. Например:
- "По состоянию на [дата], выполнение плана составляет [процент]%. На данный момент завершены следующие этапы: [перечислить]."
- "В процессе реализации возникли следующие трудности: [описание проблем]."
- Представьте факты, цифры, данные, которые важны для понимания темы. Например:
- Выводы и предложения:
- Подведите итоги изложенной информации и предложите возможные решения или действия. Например:
- "Рекомендуем провести дополнительные совещания для обсуждения возникших проблем и выработки совместных решений."
- Подведите итоги изложенной информации и предложите возможные решения или действия. Например:
Заключение
- Кратко подытожьте важные моменты. Например: "В связи с вышеизложенным, прошу принять к сведению изложенную информацию и рассмотреть предложенные рекомендации."
Подпись
Подпись: [подпись отправителя]Ф.И.О.: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [должность отправителя]
Приложения (если необходимо)
- Перечислите приложения, если есть дополнительные документы или материалы. Например: "Приложение 1: Отчет о состоянии проекта".
Общие рекомендации по оформлению:
- Шрифт и размер: Обычно используется шрифт Times New Roman, размер 12.
- Интервалы: Одинарный межстрочный интервал.
- Поля: Обычно 2-3 см со всех сторон.
- Нумерация страниц: Если документ больше одной страницы, пронумеруйте страницы.