Как сформировать, как правильно написать пояснительную записку образец?
Образец пояснительной записки
Пояснительная запискаОт: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение, если требуется]
Дата: [дата написания]
Тема: [краткое описание сути записки]
1. Введение
В данном разделе укажите причину написания пояснительной записки. Например, это может быть необходимость разъяснения каких-либо действий, событий или ситуаций.Пример:
В связи с [описать ситуацию, например, задержка выполнения задания, необходимость объяснения отсутствия и т.д.], представляю Вашему вниманию пояснительную записку.
2. Описание ситуации
В этом разделе подробно изложите факты и обстоятельства, которые требуют объяснения. Укажите даты, участников и конкретные события.Пример:
[Дата] я [ФИО] не смог(ла) выполнить задание [название задания] в срок по причине [опишите причины: болезнь, личные обстоятельства, технические проблемы и т.д.]. В [дата] я уведомил(а) [кого уведомили] о сложившейся ситуации.
3. Принятые меры
Опишите, какие меры были предприняты для разрешения ситуации или предотвращения её повторения. Это может быть обращение за помощью, замена ответственного или другие действия.Пример:
В результате произошедшего, я предпринял(а) следующие шаги:
- [описать шаги, например, обратился к коллеге за помощью, назначил новый срок и т.д.]
- [если необходимо, укажите, какие изменения были внесены в план работы]
4. Заключение
В этом разделе подведите итог, выразите надежду на понимание ситуации или укажите, что готовы ответить на вопросы.Пример:
Надеюсь на Ваше понимание в данной ситуации. Готов(а) предоставить дополнительные пояснения и ответить на возможные вопросы.
Подпись:
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация, если требуется]
Примечания
- Пояснительная записка должна быть написана четким и понятным языком.
- Старайтесь избегать излишней эмоциональности; придерживайтесь делового стиля.
- Убедитесь, что все факты и даты указаны точно.