Как создать, как правильно написать дефектную ведомость образец?
Дефектная ведомость — это документ, который составляется для фиксации выявленных дефектов оборудования, конструкций, материалов и других объектов в процессе эксплуатации, проверки или ремонта. Она позволяет документально зафиксировать необходимость проведения ремонта или замены отдельных элементов и может использоваться как основание для проведения ремонтных или восстановительных работ.
Структура дефектной ведомости
- Шапка документа
- Название документа: «Дефектная ведомость».
- Номер ведомости: № ___ (заполняется, если ведется учёт ведомостей).
- Дата составления: указывается дата, когда был зафиксирован дефект.
- Организация: название предприятия или компании, на чьей территории или оборудовании были обнаружены дефекты.
- Ответственные лица: ФИО лиц, ответственных за составление ведомости (инженер, начальник отдела и т.д.).
- Сведения об объекте
- Название объекта: указываем, что конкретно обследуется (например, «Оборудование № 3», «Помещение цеха № 5»).
- Местоположение объекта: цех, участок, корпус и т.д.
- Номер оборудования, если есть: заводской, инвентарный и т.п.
- Описание дефектов
- Дефекты перечисляются в виде таблицы. В таблице может быть несколько столбцов, вот рекомендуемая структура:
№ п/п | Наименование детали (узла, участка) | Описание дефекта | Причина возникновения дефекта | Предлагаемые меры по устранению | Сроки устранения | Ответственный |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Редуктор | Течь масла | Износ сальников | Замена сальников | 3 дня | Иванов И.И. |
2 | Стена цеха | Трещина | Деформация от осадков | Ремонт стыков, армирование | 7 дней | Петров П.П. |
- Дополнительные сведения
- Здесь можно указать:
- Фотографии дефектов (если есть).
- Оценку степени риска (если дефект критический и может привести к аварийной ситуации).
- Необходимость заказа запасных частей или материалов для устранения дефекта.
- Здесь можно указать:
- Подписи сторон
- В конце ведомости должны быть подписи всех ответственных лиц:
- Инженера или специалиста, который выявил дефекты.
- Начальника отдела или руководителя подразделения.
- Лица, ответственного за устранение дефектов (например, начальника ремонтной бригады).
- В конце ведомости должны быть подписи всех ответственных лиц:
Пример подписей:
Составил:Инженер технического отдела _______________________ Иванов И.И.
С дефектами ознакомлен:
Начальник цеха ____________________________ Петров П.П.
Ответственный за устранение:
Начальник ремонтной службы ___________________________ Сидоров С.С.
Пример дефектной ведомости
ООО "Примерный завод"Дефектная ведомость № 15
от 10 сентября 2024 года
№ п/п | Наименование детали (узла, участка) | Описание дефекта | Причина возникновения дефекта | Предлагаемые меры по устранению | Сроки устранения | Ответственный |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | Насос №2 | Повреждение подшипника | Износ узла | Замена подшипника | 2 дня | Иванов И.И. |
2 | Пол в цехе | Вздутие покрытия | Нарушение гидроизоляции | Замена части покрытия | 5 дней | Петров П.П. |
Инженер технического отдела _______________________ Иванов И.И.
С дефектами ознакомлен:
Начальник цеха ____________________________ Петров П.П.
Ответственный за устранение:
Начальник ремонтной службы ___________________________ Сидоров С.С.