Как пишется пояснительная записка образец скачать

Как сформировать, как пишется пояснительная записка образец?​

Пояснительная записка — это документ, который разъясняет суть вопроса или ситуации, обосновывает принятые решения и предоставляет необходимую информацию. Вот структура и образец пояснительной записки.

Структура пояснительной записки​

1. Шапка документа
   
   • Наименование организации
   • Дата составления
   • Номер документа (если необходимо)
2. Заголовок
   
   • "Пояснительная записка"
3. Введение
   
   • Краткое описание темы или проблемы.
4. Основная часть
   
   • Подробное объяснение ситуации, проблемы или вопроса.
   • Обоснование принятых решений.
   • Анализ причин и последствий.
5. Заключение
   
   • Итоговые выводы.
   • Рекомендации или предложения.
6. Приложения (если необходимо)
   
   • Дополнительные материалы, графики, таблицы и т.д.

Образец пояснительной записки​

[Наименование организации]

[Дата]

[Номер документа]

Пояснительная записка

Тема: [Краткое название темы, например, "По поводу задержки выполнения проекта"]

Введение

В данной пояснительной записке рассматривается ситуация, связанная с задержкой выполнения проекта [название проекта]. Основной целью является разъяснение причин задержки и предложение возможных решений.

Основная часть

В процессе выполнения проекта возникли непредвиденные обстоятельства, которые повлияли на сроки его реализации. Основные причины задержки:

1. Нехватка ресурсов: Из-за проблем с поставками материалов возникли задержки в начале работ.
2. Технические трудности: Необходимость доработки технической документации потребовала дополнительных временных затрат.
3. Смена персонала: Из-за увольнения ключевых специалистов произошло сокращение рабочей силы.

В результате вышеописанных обстоятельств сроки выполнения проекта были перенесены с [дата] на [новая дата]. Мы приняли меры для минимизации последствий, включая [описание предпринятых мер, например, привлечение дополнительных специалистов, перераспределение задач].

Заключение

Таким образом, задержка выполнения проекта обусловлена рядом объективных факторов. Рекомендуем продолжать контроль за выполнением работ и при необходимости корректировать план проекта.

Приложения

1. График выполнения работ.
2. Таблица ресурсов.
3. Копии документов, подтверждающих причины задержки.

[Подпись ответственного лица]

[Должность]

[ФИО]

Этот образец можно адаптировать под конкретные обстоятельства и требования вашей организации.

СКАЧАТЬ​