Как пишется докладная записка образец скачать

Как сформировать, как пишется докладная записка образец?​

Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации или сообщения руководству или другим заинтересованным лицам. Вот образец и структура докладной записки, которые помогут вам составить её правильно.

Структура докладной записки​

1. Шапка:
   
   • Название документа: «Докладная записка»
   • Дата составления
   • Исходящий номер (если необходимо)
2. Кому:
   
   • Ф.И.О. и должность получателя
3. От кого:
   
   • Ф.И.О. и должность отправителя
4. Тема:
   
   • Краткое содержание вопроса (например, «О состоянии выполнения плана»)
5. Основная часть:
   
   • Введение (кратко о цели записки)
   • Основная информация (подробности, факты, анализ ситуации)
   • Выводы (резюме по изложенному)
   • Рекомендации или предложения (если необходимо)
6. Заключение:
   
   • Краткое резюме
   • Призыв к действию или просьба о рассмотрении вопроса
7. Подпись:
   
   • Ф.И.О. отправителя
   • Дата

Пример докладной записки​

Докладная записка

Дата: 26 сентября 2024 г.

Исходящий номер: 001/2024

Кому: Иванову И.И., директору

От кого: Петрову П.П., начальнику отдела продаж

Тема: О состоянии выполнения плана продаж за III квартал 2024 года

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящей запиской информирую вас о состоянии выполнения плана продаж за III квартал 2024 года.

Введение:

В соответствии с установленным планом, объем продаж на III квартал составил 1 500 000 рублей. В этой связи проведен анализ текущей ситуации и результатов работы отдела.

Основная информация:

1. Фактические данные: На данный момент фактический объем продаж составил 1 200 000 рублей, что составляет 80% от плана.
2. Причины недовыполнения: Основными факторами, повлиявшими на результаты, стали:
   • Снижение спроса на продукцию в связи с изменением рыночной ситуации.
   • Увеличение конкуренции со стороны новых игроков на рынке.
   • Недостаточное количество рекламных мероприятий.

Выводы:

Недостаточное выполнение плана требует корректировки стратегий продаж и маркетинга. Необходимо проанализировать действия конкурентов и провести дополнительные мероприятия по стимулированию спроса.

Рекомендации:

1. Увеличить количество рекламных акций.
2. Провести дополнительные исследования потребительского спроса.
3. Обсудить возможные корректировки в ассортименте продукции.

Заключение:

Прошу вас рассмотреть данную информацию и предоставить свои рекомендации по дальнейшим действиям.

С уважением,

Петров П.П.

Начальник отдела продаж

26 сентября 2024 г.

Этот образец поможет вам правильно оформить докладную записку. Не забывайте адаптировать текст под конкретную ситуацию и требования вашего учреждения.

СКАЧАТЬ​