Как пишется докладная записка на сотрудника образец скачать

Как написать, как пишется докладная записка на сотрудника образец?​

Докладная записка​

От: [ФИО, должность, подразделение]

Кому: [ФИО, должность, подразделение]

Дата: [дата составления]

Тема: [краткое содержание]

Вводная часть:

В этой части следует указать причину написания докладной записки, а также кратко изложить суть вопроса. Например:

"Докладная записка составлена в связи с [описание ситуации, например: выявлением нарушений трудовой дисциплины сотрудником]".

Основная часть:

Здесь необходимо детально описать ситуацию или событие, по которому составляется записка. Например:

1. Факты: Укажите конкретные факты, подтверждающие вашу информацию. Например:
   
   • "Сотрудник [ФИО] [должность] [дата] был замечен в [описание нарушения, например: опоздании на работу более чем на 30 минут]."
   • "В течение последнего месяца были зафиксированы [количество] случаев нарушения трудовой дисциплины."
2. Оценка: Укажите, как эти действия повлияли на работу отдела или организации. Например:
   
   • "Данные нарушения негативно сказались на выполнении плановых задач и общей атмосфере в коллективе."
3. Меры: Опишите, какие меры были предприняты для устранения ситуации. Например:
   
   • "Сотруднику был проведен устный разговор, на котором обсуждались последствия подобных действий."

Заключение:

В завершении подведите итоги и предложите рекомендации. Например:

"С учетом вышеизложенного, рекомендую рассмотреть возможность [дисциплинарного воздействия/проведения дополнительного обучения/иные предложения]."

Приложения:

Если имеются дополнительные документы (например, копии заявлений, справок, отчетов), укажите их здесь.

Подпись:

[ФИО, подпись]

Пример:​

От: Иванов И.И., начальник отдела продаж

Кому: Петров П.П., директор

Дата: 27 сентября 2024

Тема: Докладная записка по нарушению трудовой дисциплины сотрудником

Вводная часть:

Докладная записка составлена в связи с выявлением нарушений трудовой дисциплины сотрудником отдела продаж.

Основная часть:

1. Факты:
   
   • Сотрудник Сидоров С.С., менеджер по продажам, 20 сентября 2024 года был замечен в опоздании на рабочее место на 45 минут без предварительного уведомления.
   • За последний месяц зафиксировано три случая опозданий и два случая невыхода на работу без уважительной причины.
2. Оценка:
   
   • Данные нарушения негативно сказались на выполнении плановых показателей отдела, а также на моральном состоянии коллектива.
3. Меры:
   
   • С Сидоровым С.С. был проведен устный разговор, на котором были обсуждены последствия дальнейших нарушений.

Заключение:

С учетом вышеизложенного, рекомендую рассмотреть возможность применения дисциплинарных мер в отношении сотрудника.

Приложения:

• Копии заявлений о нарушениях.

Подпись:

Иванов И.И.

СКАЧАТЬ​