Как писать служебную записку директору образец скачать

Как оформить, как писать служебную записку директору образец?​

Служебная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, обращения с просьбой или предложения. Ниже представлен образец служебной записки директору с подробным описанием структуры и содержания.

Образец служебной записки​

Шапка документа:

1. Наименование организации
   
   (например, «ООО «Пример»)
   
2. Служебная записка
   
   (по центру, крупным шрифтом)
   
3. Дата
   
   (например, «28 сентября 2024 года»)
   
4. Исходящий номер
   
   (если предусмотрено, например, «Исх. № 123»)
   

Основная часть:

1. Кому:
   
   Директору [Ф.И.О. директора]
   
   (например, «Директору Иванову И.И.»)
   
2. От кого:
   
   [Ваша должность]
   
   (например, «Главный бухгалтер»)
   
3. Тема:
   
   Краткое содержание (например, «О необходимости проведения аудита»)
   

Текст служебной записки:

1. Вводная часть:
   
   Укажите цель записки. Например:
   
   «В связи с выявлением несоответствий в бухгалтерской отчетности, прошу рассмотреть возможность проведения аудита за 2023 год.»
   
2. Основная часть:
   
   Изложите детали:
   
   • Опишите проблему или ситуацию.
   • Укажите, почему это важно.
   • Предложите конкретные действия.
     
     Например:
     
     «В процессе ревизии было обнаружено, что некоторые первичные документы не соответствуют данным в учете. Проведение аудита поможет выявить причины несоответствий и исправить их.»
3. Заключение:
   
   Подведите итог и сделайте предложение:
   
   «Прошу согласовать проведение аудита в срок до 15 октября 2024 года. Уверен, что это позволит улучшить качество учета и избежать возможных санкций со стороны контролирующих органов.»
   

Подпись:

1. Подпись
   
   [Ваше Ф.И.О.]
   
   [Ваша должность]
   
   (например, «Иванов И.И., главный бухгалтер»)
   
2. Контактная информация
   
   (телефон, электронная почта, если требуется)
   

Пример заполненной служебной записки​

ООО «Пример»

Служебная записка

28 сентября 2024 года

Исх. № 123

Кому:

Директору Иванову И.И.

От кого:

Главного бухгалтера Петрова П.П.

Тема:

О необходимости проведения аудита

В связи с выявлением несоответствий в бухгалтерской отчетности, прошу рассмотреть возможность проведения аудита за 2023 год.

В процессе ревизии было обнаружено, что некоторые первичные документы не соответствуют данным в учете. Проведение аудита поможет выявить причины несоответствий и исправить их.

Прошу согласовать проведение аудита в срок до 15 октября 2024 года. Уверен, что это позволит улучшить качество учета и избежать возможных санкций со стороны контролирующих органов.

Петров П.П.

Главный бухгалтер

Тел.: +7 (123) 456-78-90

Email: petrov@example.com

Такой формат поможет вам четко и понятно донести информацию до директора.

СКАЧАТЬ​