Как оформить, как писать объяснительную записку образец?
Объяснительная записка — это официальный документ, в котором вы излагаете причины своего поведения или обстоятельства, требующие разъяснения. Ниже представлен подробный образец написания объяснительной записки.
Структура объяснительной записки
- Шапка
- Наименование организации
- Дата написания
- ФИО и должность автора
- Заголовок
- "Объяснительная записка"
- Основная часть
- Введение: краткое изложение сути проблемы.
- Основной текст: объяснение причин и обстоятельств.
- Заключение: возможные шаги для разрешения ситуации.
- Подпись
Пример объяснительной записки
[Наименование организации][Город, дата]
[ФИО, должность]
Объяснительная записка
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя или ответственного лица],
В связи с [укажите конкретное событие, например, отсутствием на работе, опозданием и т.д.], сообщаю следующие обстоятельства.
[В этом абзаце изложите суть проблемы. Например: "Я, [ФИО], не смог(ла) явиться на работу 25 сентября 2024 года из-за того, что у меня возникли неотложные обстоятельства. В тот день мне понадобилось срочно оказать помощь близкому человеку, который попал в трудную ситуацию."]
[Здесь приведите дополнительные детали, если это необходимо: "Я пытался(лась) сообщить о своем отсутствии, но не смог(ла) связаться с руководством из-за проблем с телефоном."]
В дальнейшем, чтобы избежать подобных ситуаций, я [предложите свои действия, например: "предлагаю заранее уведомлять руководство о возможных изменениях в моем расписании и использовать альтернативные способы связи."]
Прошу прощения за доставленные неудобства и надеюсь на ваше понимание.
С уважением,
[ФИО]
[Подпись]
Рекомендации
- Будьте кратки и конкретны.
- Излагайте факты, избегайте эмоциональных формулировок.
- Убедитесь в правильности написания (грамматика, пунктуация).
- Сохраните копию записки для себя.