Как писать докладную записку образец в рб скачать

Как сформировать, как писать докладную записку образец в рб?​

Докладная записка — это официальный документ, который используется для сообщения информации, предложений или запросов руководству. В Беларуси существуют определенные правила по оформлению и содержанию таких записок. Вот образец и рекомендации по написанию докладной записки.

Структура докладной записки​

1. Шапка документа
   
   • Название документа: "Докладная записка"
   • Дата: указывается дата составления записки.
   • Кому: ФИО и должность лица, которому адресована записка.
   • От кого: ФИО и должность автора записки.
2. Тема
   
   • Краткое и ясное название темы докладной записки. Например: "О состоянии выполнения плана продаж за 2023 год".
3. Введение
   
   • Кратко изложите цель написания записки. Например: "Настоящая докладная записка составлена для информирования о текущем состоянии выполнения плана продаж."
4. Основная часть
   
   • Подробно изложите информацию, которую хотите донести. Основная часть может содержать следующие подразделы:
     • Анализ текущей ситуации: Представьте факты и данные. Например, статистика, достижения, проблемы.
     • Причины проблем: Если есть недостатки, укажите возможные причины их возникновения.
     • Предложения по решению проблем: Опишите возможные шаги для улучшения ситуации, предложите конкретные решения.
5. Заключение
   
   • Подведите итог изложенного, кратко повторите основные моменты. Например: "Таким образом, для повышения эффективности продаж предлагается внедрить новые методы работы с клиентами."
6. Приложения (если необходимо)
   
   • Укажите, если прилагаются дополнительные материалы, такие как таблицы, графики, документы.

Пример докладной записки​

Докладная записка

Дата: 28 сентября 2024 года

Кому: Иванову И.И., директору ООО "Пример"

От кого: Петрова А.А., менеджера по продажам

Тема: О состоянии выполнения плана продаж за 2023 год

Введение:

Настоящая докладная записка составлена для информирования о текущем состоянии выполнения плана продаж.

Основная часть:

1. Анализ текущей ситуации:
   
   На текущий момент выполнение плана продаж составляет 75% от запланированного уровня. Основные продажи приходятся на продукцию категории А, в то время как категория Б показывает снижение спроса.
   
2. Причины проблем:
   
   Основными факторами, повлиявшими на выполнение плана, являются:
   
   • Снижение покупательского спроса в связи с экономической ситуацией.
   • Увеличение конкуренции на рынке.
3. Предложения по решению проблем:
   
   Для повышения эффективности продаж предлагается:
   
   • Провести маркетинговую кампанию для категории Б.
   • Внедрить систему лояльности для постоянных клиентов.

Заключение:

Таким образом, для повышения эффективности продаж необходимо принять меры по улучшению ситуации с категорией Б и усилению работы с клиентами.

Приложения:

1. Таблица по выполнению плана продаж.
2. График динамики спроса по категориям.

Рекомендации​

• Стиль: Используйте официальный и деловой стиль. Избегайте разговорных выражений.
• Ясность: Докладная записка должна быть понятной. Изложите мысли логично и последовательно.
• Форматирование: Соблюдайте единый формат: шрифт, размер, отступы.
• Проверка: Перед отправкой проверьте текст на грамматические ошибки и опечатки.

Следуя этим рекомендациям и образцу, вы сможете подготовить качественную докладную записку.

СКАЧАТЬ​