Как составить, как писать акт образец?
Письмо акта требует соблюдения определенных стандартов и формата. Ниже приведен образец и рекомендации по его составлению.
Образец акта
АКТг. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О. первого лица], [должность, если необходимо]
- [Ф.И.О. второго лица], [должность, если необходимо]
(если необходимо, можно добавить больше подписантов)
1. Предмет акта:
[Краткое описание предмета акта. Например, «О приемке выполненных работ» или «О выявлении фактов нарушения»]
2. Обстоятельства составления акта:
[Описание ситуации, в которой был составлен акт. Укажите дату, время и место проведения мероприятия. Например: «[Дата] в [время] по адресу [адрес] была проведена проверка...».]
3. Содержание проверки/мероприятия:
[Подробно изложите все факты и обстоятельства, которые стали основанием для составления акта. Укажите, что было проверено, какие работы выполнены или какие нарушения выявлены. Приведите необходимые данные, цифры, факты.]
4. Результаты проверки:
[Здесь подведите итоги. Укажите, удовлетворены ли выполненные работы, есть ли нарушения и так далее. Приведите примеры или доказательства.]
5. Заключение:
[Формулировка итогов. Например, «Работы выполнены в полном объеме» или «Выявлено нарушение сроков выполнения работ».]
6. Рекомендации (если необходимо):
[Если нужно, добавьте рекомендации по устранению нарушений или дальнейшим действиям.]
Подписи:
[Ф.И.О. первого лица]
[Должность]
[Ф.И.О. второго лица]
[Должность]
Рекомендации по оформлению
- Шрифт и размер: Используйте стандартный шрифт (например, Times New Roman, 12-14 пунктов) и форматирование (выравнивание по левому краю).
- Нумерация страниц: Если акт состоит из нескольких страниц, пронумеруйте их.
- Приложения: Если есть дополнительные документы (фото, схемы, копии документов), упомяните их в акте и прикрепите в конце.
- Ясность и точность: Формулируйте мысли четко и по существу, избегая двусмысленностей.
- Официальный стиль: Используйте официальный и нейтральный тон.