Как оформить, как оформить ведомость на зарплату образец?
Ведомость на зарплату — это документ, который используется для учета и расчета заработной платы сотрудников. Оформление ведомости зависит от требований вашей организации и специфики учета, но в общем виде она может содержать следующие разделы и данные.
Образец оформления ведомости на зарплату
- Шапка документа:
- Название документа: "Ведомость на выплату заработной платы".
- Номер ведомости (если используется).
- Период, за который начисляется заработная плата (например, "за сентябрь 2024 года").
- Дата составления ведомости.
- Таблица с данными о сотрудниках:
- № – порядковый номер строки.
- Ф.И.О. сотрудника – полное имя работника.
- Должность – должность работника.
- Табельный номер – идентификационный номер сотрудника (если используется в вашей организации).
- База начислений – сумма заработной платы за период до вычета налогов и удержаний.
- Начислено – сумма заработной платы с учетом всех надбавок и премий.
- Налоги и удержания – суммы, удержанные из заработной платы (например, налог на доходы физических лиц, взносы на социальное страхование и т.д.).
- Итого к выплате – сумма, которую сотрудник получит на руки после вычета налогов и удержаний.
- Итоговые данные:
- Общая сумма начислений – суммарное значение всех начисленных заработных плат.
- Общая сумма удержаний – суммарное значение всех удержанных сумм.
- Общая сумма к выплате – суммарная сумма, подлежащая выплате всем сотрудникам.
- Подписи:
- Подпись лица, ответственного за расчет заработной платы.
- Подпись главного бухгалтера (если требуется).
- Подпись начальника отдела кадров (если требуется).
- Подпись и расшифровка подписи лица, получившего выплату (если ведомость используется для подтверждения получения денег).
№ | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Табельный номер | База начислений | Начислено | Налоги и удержания | Итого к выплате |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | 001 | 50,000 | 55,000 | 5,000 | 50,000 |
2 | Петров Петр Петрович | Аналитик | 002 | 45,000 | 50,000 | 4,500 | 45,500 |
- Общая сумма начислений: 105,000 руб.
- Общая сумма удержаний: 9,500 руб.
- Общая сумма к выплате: 95,500 руб.
- Убедитесь, что ведомость подписана всеми необходимыми лицами.
- Храните оригиналы ведомостей и копии расчетов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации.