Как сформировать, как оформить дефектную ведомость образец?
Оформление дефектной ведомости — это важный этап в управлении качеством и ремонте. Дефектная ведомость используется для документирования выявленных дефектов и их характеристик. Вот подробный образец оформления дефектной ведомости:
Дефектная ведомость
1. Общие сведения:
- Наименование организации: [Название вашей организации]
- Адрес: [Адрес вашей организации]
- Телефон: [Телефон организации]
- Дата составления: [Дата, когда была составлена ведомость]
- Номер ведомости: [Уникальный номер ведомости]
| № п/п | Наименование объекта | Место обнаружения дефекта | Описание дефекта | Причина возникновения дефекта | Степень дефекта (критичный/не критичный) | Ответственный за устранение | Срок устранения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Объект 1] | [Место 1] | [Описание дефекта 1] | [Причина 1] | [Степень 1] | [Ответственный 1] | [Срок 1] |
| 2 | [Объект 2] | [Место 2] | [Описание дефекта 2] | [Причина 2] | [Степень 2] | [Ответственный 2] | [Срок 2] |
| 3 | [Объект 3] | [Место 3] | [Описание дефекта 3] | [Причина 3] | [Степень 3] | [Ответственный 3] | [Срок 3] |
- Проведенное обследование: [Описание обследования, если проводилось]
- Рекомендации по устранению дефектов: [Рекомендации по методам и средствам устранения дефектов]
- Фотографии дефектов (если имеются)
- Чертежи и схемы (если имеются)
- Составил: [ФИО, должность]
Подпись: ___________
- Утвердил: [ФИО, должность]
Подпись: ___________
- Контроль: [ФИО, должность]
Подпись: ___________
- Исправления и комментарии: [Место для записи дополнительных замечаний и исправлений, если это необходимо]
Инструкции по заполнению:
- Общие сведения: Укажите полное наименование вашей организации, адрес и контактные данные. Присвойте ведомости уникальный номер и укажите дату составления.
- Информация о дефектах: В этой таблице подробно указываются все выявленные дефекты. Для каждого дефекта нужно заполнить поля:
- Наименование объекта, где обнаружен дефект.
- Место обнаружения дефекта.
- Описание дефекта, включая его признаки и возможные последствия.
- Причина возникновения дефекта.
- Степень дефекта (критичный или некритичный), что поможет определить приоритет его устранения.
- Ответственное лицо за устранение дефекта.
- Срок, в который дефект должен быть устранен.
- Дополнительная информация: Включите информацию о проведенных обследованиях и рекомендации по устранению дефектов.
- Приложения: Добавьте фотографии дефектов, чертежи или схемы, если это помогает лучше понять проблему.
- Подписи: Все ответственные лица должны подписать ведомость. Это подтверждает, что информация проверена и согласована.
- Обратная связь: Если после первоначального оформления возникают дополнительные замечания или исправления, укажите их в этом разделе.