Как сформировать, как написать служебную записку грамотно образец?
Служебная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: [Краткое содержание проблемы или вопроса]
Текст записки:
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с [укажите причину, например, необходимостью решения определённого вопроса, получения информации или выполнения задачи], прошу Вас [конкретное действие, которое Вы хотите от получателя].
Обоснование:
[Подробно опишите ситуацию, включая необходимые детали. Укажите, какие меры были предприняты ранее, какие результаты были получены, и почему требуется именно Ваше обращение к получателю. Можно добавить данные о сроках, возможных последствиях и значимости вопроса для компании или проекта.]
Предложение по решению:
[Если у вас есть конкретные предложения или рекомендации по решению вопроса, опишите их здесь.]
Сроки выполнения:
[Укажите, если требуется, желаемые сроки для выполнения запрашиваемого действия или предоставления информации.]
Благодарю за внимание к моему обращению. Ожидаю вашего ответа.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
[Подпись, если требуется]
Пример заполненной служебной записки:
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Специалист по маркетингу
Подразделение: Отдел маркетинга
Дата: 27 сентября 2024 года
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор по маркетингу
Подразделение: Отдел маркетинга
Тема: Запрос на утверждение бюджета рекламной кампании
Текст записки:
Уважаемая Анна Сергеевна,
В связи с необходимостью запуска рекламной кампании для продвижения нового продукта, прошу Вас утвердить бюджет в размере 500,000 рублей.
Обоснование:
Кампания запланирована на октябрь-ноябрь 2024 года и включает в себя онлайн-рекламу, наружную рекламу и PR-мероприятия. Мы провели анализ предыдущих кампаний и выяснили, что для достижения поставленных целей нам потребуется увеличение бюджета по сравнению с прошлым годом.
Предложение по решению:
Рекомендую рассмотреть возможность выделения средств из общего маркетингового бюджета на предстоящую кампанию. Предварительно согласованные каналы и методы позволят оптимизировать расходы.
Сроки выполнения:
Буду признателен за ваше решение до 5 октября 2024 года, чтобы мы могли своевременно подготовить все необходимые материалы для запуска.
Благодарю за внимание к моему обращению. Ожидаю вашего ответа.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Телефон: +7 (999) 123-45-67
E-mail: ivanov@example.com
Таким образом, структура служебной записки обеспечивает четкость и ясность, что способствует эффективной коммуникации в офисе.