Как написать протокол совещания образец правильно скачать

Как составить, как написать протокол совещания образец правильно?​

Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий все основные моменты обсуждения, принятые решения и действия, которые необходимо выполнить. Вот образец и рекомендации по его написанию:

Протокол совещания​

Дата: [дата проведения совещания]

Время: [начало и окончание совещания]

Место: [место проведения]

Присутствующие:

1. [ФИО, должность]
2. [ФИО, должность]
3. [ФИО, должность]
4. [ФИО, должность]
   
   (и так далее)

Повестка дня:

1. [Первый пункт повестки]
2. [Второй пункт повестки]
3. [Третий пункт повестки]
   
   (и так далее)

1. Открытие совещания​

Слово предоставлено: [ФИО ведущего]

Ведущий открывает совещание, озвучивает повестку дня и напоминает о целях встречи.

2. Обсуждение вопросов повестки дня​

Вопрос 1: [Название вопроса]

• Докладчик: [ФИО]
• Основные тезисы:
  • [Краткое содержание выступления]
  • [Важные замечания и предложения]
• Обсуждение:
  • [Кратко, кто что сказал, основные мнения участников]
• Решение: [Записать принятое решение и ответственного за его выполнение]
• Срок выполнения: [Указать срок]

Вопрос 2: [Название вопроса]

• Докладчик: [ФИО]
• Основные тезисы:
  • [Краткое содержание выступления]
• Обсуждение:
  • [Кратко, кто что сказал]
• Решение: [Записать принятое решение и ответственного]
• Срок выполнения: [Указать срок]

(Продолжить для всех пунктов повестки)

3. Прочие вопросы​

• [Кратко описать любые дополнительные вопросы, обсуждавшиеся на совещании]
• [Записать, если были приняты решения]

4. Закрытие совещания​

Слово предоставлено: [ФИО ведущего]

Ведущий подводит итоги совещания, благодарит всех участников за активное участие и объявляет о закрытии заседания.

Подписи​

Секретарь совещания: [ФИО]

Дата составления протокола: [дата]

Рекомендации по написанию:​

1. Структурированность: Следуйте четкой структуре, чтобы протокол был понятен и легок для восприятия.
2. Ясность и краткость: Формулируйте мысли четко и сжато, избегая сложных конструкций.
3. Объективность: Фиксируйте мнения и решения без искажений и оценок.
4. Своевременность: Протокол следует составить сразу после совещания, чтобы все данные были свежи.
5. Подпись: Не забудьте, чтобы документ подписал секретарь совещания и, при необходимости, ведущий.

Этот образец поможет вам правильно оформить протокол совещания и сохранить важные моменты обсуждения.

СКАЧАТЬ​