Как составить, как написать протокол совещания образец правильно?
Протокол совещания — это официальный документ, фиксирующий все основные моменты обсуждения, принятые решения и действия, которые необходимо выполнить. Вот образец и рекомендации по его написанию:
Протокол совещания
Дата: [дата проведения совещания]Время: [начало и окончание совещания]
Место: [место проведения]
Присутствующие:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
(и так далее)
- [Первый пункт повестки]
- [Второй пункт повестки]
- [Третий пункт повестки]
(и так далее)
1. Открытие совещания
Слово предоставлено: [ФИО ведущего]Ведущий открывает совещание, озвучивает повестку дня и напоминает о целях встречи.
2. Обсуждение вопросов повестки дня
Вопрос 1: [Название вопроса]- Докладчик: [ФИО]
- Основные тезисы:
- [Краткое содержание выступления]
- [Важные замечания и предложения]
- Обсуждение:
- [Кратко, кто что сказал, основные мнения участников]
- Решение: [Записать принятое решение и ответственного за его выполнение]
- Срок выполнения: [Указать срок]
- Докладчик: [ФИО]
- Основные тезисы:
- [Краткое содержание выступления]
- Обсуждение:
- [Кратко, кто что сказал]
- Решение: [Записать принятое решение и ответственного]
- Срок выполнения: [Указать срок]
3. Прочие вопросы
- [Кратко описать любые дополнительные вопросы, обсуждавшиеся на совещании]
- [Записать, если были приняты решения]
4. Закрытие совещания
Слово предоставлено: [ФИО ведущего]Ведущий подводит итоги совещания, благодарит всех участников за активное участие и объявляет о закрытии заседания.
Подписи
Секретарь совещания: [ФИО]Дата составления протокола: [дата]
Рекомендации по написанию:
- Структурированность: Следуйте четкой структуре, чтобы протокол был понятен и легок для восприятия.
- Ясность и краткость: Формулируйте мысли четко и сжато, избегая сложных конструкций.
- Объективность: Фиксируйте мнения и решения без искажений и оценок.
- Своевременность: Протокол следует составить сразу после совещания, чтобы все данные были свежи.
- Подпись: Не забудьте, чтобы документ подписал секретарь совещания и, при необходимости, ведущий.