Как составить, как написать пояснительную записку образец?
Пояснительная записка: образец оформления
1. Шапка документа:- Наименование организации: укажите полное название вашей организации.
- Адрес: местонахождение организации (город, улица, дом).
- Телефон: контактный номер.
- Электронная почта: при наличии.
- "Пояснительная записка": пишется крупным шрифтом по центру страницы.
- Указать дату составления записки.
- Пронумеровать документ (если требуется).
- Указать должность и ФИО руководителя или ответственного лица, к которому обращена записка.
- Указать свою должность, ФИО и контактные данные (телефон, электронная почта).
- Введение: краткое изложение причины написания записки. Например: "В связи с [указать ситуацию или событие] прошу разъяснить…"
- Основная часть: более детальное изложение обстоятельств, связанных с ситуацией. Включите факты, даты, результаты проверок, если есть. Укажите, какие действия уже предприняты или планируются.
- Заключение: формулировка просьбы, рекомендации или выводы. Например: "Прошу учесть изложенное при принятии решения."
- В конце записки подпишите её (ФИО и должность).
- Укажите, если к записке прилагаются дополнительные документы (например, акты, письма, отчёты).
Пример пояснительной записки
Наименование организацииАдрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: example@example.com
Пояснительная записка
Дата: 28 сентября 2024 г.
Номер: 01/123
Кому: Генеральному директору
ФИО: Иванову И.И.
От кого: Заместителя директора
ФИО: Петрова П.П.
Тема: Пояснение по поводу инцидента от 27 сентября 2024 года
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с инцидентом, произошедшим 27 сентября 2024 года на объекте "Стройка-1", сообщаю следующее:
В результате планового осмотра было обнаружено нарушение техники безопасности. Рабочие не использовали защитное снаряжение при выполнении работ на высоте. Ситуация была устранена немедленно, и к нарушителям применены меры дисциплинарного воздействия.
Прошу учесть изложенные факты и рекомендую провести дополнительное обучение сотрудников по вопросам безопасности.
С уважением,
Петров П.П.
Заместитель директора
Такой формат поможет вам составить грамотную пояснительную записку.