Как написать пояснительную записку образец скачать

Как составить, как написать пояснительную записку образец?​

Пояснительная записка: образец оформления​

1. Шапка документа:

• Наименование организации: укажите полное название вашей организации.
• Адрес: местонахождение организации (город, улица, дом).
• Телефон: контактный номер.
• Электронная почта: при наличии.

2. Заголовок:

• "Пояснительная записка": пишется крупным шрифтом по центру страницы.

3. Дата и номер документа:

• Указать дату составления записки.
• Пронумеровать документ (если требуется).

4. Адресат:

• Указать должность и ФИО руководителя или ответственного лица, к которому обращена записка.

5. Отправитель:

• Указать свою должность, ФИО и контактные данные (телефон, электронная почта).

6. Основной текст:

• Введение: краткое изложение причины написания записки. Например: "В связи с [указать ситуацию или событие] прошу разъяснить…"
  
• Основная часть: более детальное изложение обстоятельств, связанных с ситуацией. Включите факты, даты, результаты проверок, если есть. Укажите, какие действия уже предприняты или планируются.
  
• Заключение: формулировка просьбы, рекомендации или выводы. Например: "Прошу учесть изложенное при принятии решения."
  

7. Подпись:

• В конце записки подпишите её (ФИО и должность).

8. Приложения (если есть):

• Укажите, если к записке прилагаются дополнительные документы (например, акты, письма, отчёты).

Пример пояснительной записки​

Наименование организации

Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Email: example@example.com

Пояснительная записка

Дата: 28 сентября 2024 г.

Номер: 01/123

Кому: Генеральному директору

ФИО: Иванову И.И.

От кого: Заместителя директора

ФИО: Петрова П.П.

Тема: Пояснение по поводу инцидента от 27 сентября 2024 года

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с инцидентом, произошедшим 27 сентября 2024 года на объекте "Стройка-1", сообщаю следующее:

В результате планового осмотра было обнаружено нарушение техники безопасности. Рабочие не использовали защитное снаряжение при выполнении работ на высоте. Ситуация была устранена немедленно, и к нарушителям применены меры дисциплинарного воздействия.

Прошу учесть изложенные факты и рекомендую провести дополнительное обучение сотрудников по вопросам безопасности.

С уважением,

Петров П.П.

Заместитель директора

Такой формат поможет вам составить грамотную пояснительную записку.

СКАЧАТЬ​