Как написать докладную записку грамотно образец скачать

Как создать, как написать докладную записку грамотно образец?​

Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации или предложений в рамках организации. Вот образец структуры и содержание докладной записки.

Структура докладной записки​

1. Шапка
   
   • Наименование организации
   • Дата составления
   • Номер документа (если необходимо)
   • «Докладная записка» (центральный заголовок)
2. Кому
   
   • ФИО и должность получателя
3. От кого
   
   • ФИО и должность отправителя
4. Тема
   
   • Краткое содержание или цель докладной записки
5. Текст докладной записки
   
   • Введение: Краткое описание ситуации или проблемы.
   • Основная часть: Подробный анализ, факты, цифры, результаты.
   • Заключение: Рекомендации или предложения по решению вопроса.
6. Подпись
   
   • Подпись отправителя (если требуется)
7. Приложения (если есть)
   
   • Перечень приложенных документов или материалов.

Пример докладной записки​

[Наименование организации]

[Дата: 29 сентября 2024 года]

[Номер документа: 123/2024]

Докладная записка

Кому:

Директору [ФИО]

От кого:

[Ваше ФИО, должность]

Тема: О необходимости повышения эффективности работы отдела продаж

Введение:

В последние месяцы наблюдается снижение показателей продаж, что требует анализа причин и выработки решений для улучшения ситуации.

Основная часть:

Согласно статистике, за последние три месяца объем продаж снизился на 15% по сравнению с предыдущим кварталом. Основные причины данного спада:

1. Снижение клиентской базы: Уменьшение числа постоянных клиентов.
2. Конкуренция: Увеличение числа конкурентов, предлагающих аналогичные товары по более низким ценам.
3. Низкая мотивация сотрудников: Проведенные опросы показали, что часть сотрудников недовольна системой бонусов.

Для решения данной проблемы предлагаю следующие меры:

• Провести маркетинговое исследование для анализа предпочтений клиентов.
• Внедрить новые схемы мотивации для сотрудников отдела продаж.
• Разработать акционные предложения для привлечения новых клиентов.

Заключение:

Для восстановления и повышения уровня продаж необходимо принять меры, указанные выше. Уверен, что внедрение предложенных инициатив поможет улучшить финансовые показатели нашего отдела.

Подпись:

[Ваше ФИО]

[Ваша должность]

Приложения:

1. Статистика продаж за последний квартал
2. Результаты опроса сотрудников

Следуя этому образцу, вы сможете составить грамотно оформленную докладную записку.

СКАЧАТЬ​