Как оформить, инвентаризационная ведомость тмц образец заполнения?
Инвентаризационная ведомость товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является важным документом, который заполняется при проведении инвентаризации на предприятии. Она служит для учета и сравнения фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета. Рассмотрим подробный образец заполнения инвентаризационной ведомости ТМЦ.
Шапка ведомости:
- Наименование организации: Указывается полное наименование предприятия, на котором проводится инвентаризация. Например:
ООО "Торговая компания "Прометей"
- Структурное подразделение: Указывается наименование подразделения, в котором проводится инвентаризация. Например:
Склад №2
- Дата проведения инвентаризации: Указывается дата начала инвентаризации. Например:
с 01.09.2024 по 05.09.2024
- Основание проведения: Основание проведения инвентаризации может быть связано с плановой проверкой, сменой материально-ответственного лица или по приказу руководителя. Например:
Приказ №57 от 30.08.2024
- ФИО и должность членов инвентаризационной комиссии: Указывается ФИО и должности всех членов комиссии. Например:
- Председатель комиссии: Иванов И.И., главный бухгалтер
- Члены комиссии: Петров П.П., кладовщик, Сидорова А.А., экономист
Табличная часть инвентаризационной ведомости:
Состоит из следующих колонок:- № п/п – Порядковый номер каждой позиции.
- Наименование ТМЦ – Полное наименование товарно-материальных ценностей. Пример заполнения:
- Канцелярские скрепки
- Картон упаковочный
- Компьютерная мышь
- Единица измерения – Указывается, в какой единице измеряются ТМЦ. Пример:
- шт. (штуки)
- кг (килограммы)
- упак. (упаковки)
- Количество по данным учета – Количество ТМЦ согласно данным бухгалтерского учета (остатки на складе по документам). Пример:
- 100 шт.
- 50 кг
- 10 упак.
- Фактическое количество – Количество ТМЦ, выявленное при фактическом пересчете. Пример:
- 98 шт.
- 50 кг
- 11 упак.
- Отклонения – Разница между фактическим количеством и данными учета. Если фактическое количество больше – пишется «излишек», если меньше – «недостача». Пример:
- Недостача 2 шт.
- Излишек 1 упак.
- Примечания – Здесь можно указать дополнительные данные по ТМЦ, например, причину отклонений или информацию о состоянии ценностей. Пример:
- Скрепки повреждены упаковкой.
- Картон поврежден при транспортировке.
Заключительная часть ведомости:
- Выводы инвентаризационной комиссии – Комиссия указывает выводы о причинах отклонений и дает рекомендации по их устранению. Пример:
- Недостача скрепок вызвана ошибками при приемке.
- Излишек картонной упаковки из-за ошибочной поставки.
- Подписи членов комиссии – Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи, подтверждая проведенную проверку. Пример:
- Иванов И.И.
- Петров П.П.
- Сидорова А.А.
Пример заполненной таблицы:
| № п/п | Наименование ТМЦ | Единица измерения | Количество по данным учета | Фактическое количество | Отклонения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Канцелярские скрепки | шт. | 100 | 98 | Недостача 2 шт. | Повреждены при транспортировке |
| 2 | Картон упаковочный | кг | 50 | 50 | Нет отклонений | - |
| 3 | Компьютерная мышь | упак. | 10 | 11 | Излишек 1 упак. | Ошибка при приемке товара |
Пример заключения комиссии:
"По результатам инвентаризации выявлены незначительные отклонения по некоторым позициям ТМЦ. Недостачи и излишки предложено учесть в учетных данных организации. Недостачи предложено списать, излишки оприходовать."Этот образец демонстрирует процесс заполнения инвентаризационной ведомости ТМЦ.