Как создать, инвентаризационная ведомость 0504087 образец заполнения?
Инвентаризационная ведомость по форме 0504087 используется для проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях. Давайте рассмотрим пример заполнения инвентаризационной ведомости 0504087 пошагово.
Пример заполнения инвентаризационной ведомости по форме 0504087:
- Шапка документа:
- Наименование учреждения: Укажите полное наименование учреждения, где проводится инвентаризация. Например:
"Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №15" - Код учреждения: Указывается код учреждения в соответствии с бюджетной классификацией.
- Вид деятельности: Например: "Образование", если это образовательное учреждение.
- Код по ОКПО: Прописывается ОКПО учреждения (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
- Дата составления: Указывается дата составления ведомости. Например: "05.09.2024"
- Номер инвентаризационной комиссии: Прописывается номер комиссии, который назначен для проведения инвентаризации, например "Комиссия №2"
- Период проведения инвентаризации: Например: "с 01.09.2024 по 05.09.2024"
- Наименование учреждения: Укажите полное наименование учреждения, где проводится инвентаризация. Например:
- Раздел «Таблица с данными по инвентаризуемым объектам»: В данном разделе отражаются данные по объектам, подлежащим инвентаризации.
Таблица включает следующие графы:
- Номер по порядку: Нумерация записей. Например: 1, 2, 3, ...
- Наименование материальных ценностей: В этой графе указываются названия объектов инвентаризации. Например:
"Компьютер Lenovo ThinkPad X1", "Стол офисный деревянный" - Инвентарный номер: Присвоенный объекту инвентарный номер. Например: "12345" или "00001"
- Единица измерения: Указывается, в каких единицах измеряются материальные ценности. Например:
"шт." (штуки), "компл." (комплекты) - Фактическое наличие: Количество предметов, которое было выявлено в ходе инвентаризации. Например: "5 шт."
- Данные учета (по данным бухгалтерии): Количество материальных ценностей по данным бухгалтерского учета. Например: "5 шт."
- Отклонения (излишки или недостача): Указывается разница между фактическим наличием и данными учета. Например:
Если фактическое количество совпадает с данными учета, то ставится прочерк. Если обнаружен излишек или недостача, то записывается разница.- Пример при излишке: "+1 шт."
- Пример при недостаче: "-1 шт."
- Примечание: Здесь могут быть указаны комментарии к конкретным объектам инвентаризации. Например:
"Утерянный акт", "Списание", или другие пояснения.
- Заключительная часть: В конце ведомости подводятся итоги инвентаризации и оформляются подписи ответственных лиц.
- Председатель комиссии: Прописывается ФИО председателя комиссии.
- Члены комиссии: Прописываются ФИО всех членов комиссии.
- Материально ответственное лицо: Прописывается ФИО ответственного за инвентаризируемое имущество.
Пример заполненной таблицы инвентаризационной ведомости 0504087:
№ п/п | Наименование материальных ценностей | Инвентарный номер | Единица измерения | Фактическое наличие | Данные учета | Отклонения | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Компьютер Lenovo ThinkPad X1 | 12345 | шт. | 5 | 5 | — | — |
2 | Стол офисный деревянный | 00001 | шт. | 3 | 3 | — | — |
3 | Принтер Canon | 54321 | шт. | 2 | 2 | — | — |
4 | Шкаф металлический для документов | 23456 | шт. | 1 | 1 | — | — |
5 | Мышь компьютерная Logitech MX Master | 67890 | шт. | 4 | 5 | -1 шт. | Утерян |